新兴际华集团有限公司,前身为原总后勤部生产及军需企业,国务院国资委监管的中央企业、世界500强企业。聚焦服装、鞋靴、纺织、装具等板块,军需轻工生产制造企业,国内统一着装部门和行业以及其他职业装着装单位的主要生产供应商。
随着企业发展,新兴际华集团线下采购逐渐满足不了现有业务的开展。信源提供了一套完备的电子化采购平台解决方案,解决了新兴际华集团的燃眉之急,助力采购工作实现数字化、智能化。
采购业务痛点
新兴际华集团作为大型生产型企业,采购工作中有一些亟待改进的方面:采购物料信息不集中不统一,采购过程因为物料繁多造成采购效率低下;集团不能对下属企业采购进行有效的管控;采购小而分散、资源配比不均衡……
电子化采购平台定制化解决方案
信源根据际华集团具体需求,结合15年电子采购系统建设经验,打造出“际华集团电子化采购平台”。主要功能包括采购门户、采购需求、采购方式审批、立项管理、招投采购管理、采购合同管理、供应商管理、监督审计管理、专家信息库管理、移动办公、采购管理报表、物资库管理、档案管理等。实现了如下目标:
- 采购业务从线下操作向线上运作转变,通过信息化提高采购效率;
- 采购资源从分散向集中优化配置转变;
- 采购管理从粗放向精益运营转变;
- 对内符合公司采购业务的管控要求、业务操作需求;对外打造供应商协同门户,实现阳光采购。
- 完成物资库管理的高度统一、建立物料(成品、材料、设备等)分类体系;
平台实现了集团层面的业务与流程的深度融合、提升了集团采购效率,实现了集团集中采购、降本增效的目标。
在企业管理层面,实现了企业资源优化配置、信息传递的高效及时、信息的充分共享,为发现和解决采购管理中的问题提供了依据。
系统特色亮点:物资库管理
物资库管理是本系统的特色,采购物料编码是集中采购系统的主线,在采购行为的全生命周期中具有提纲挈领的作用,是实现历史数据挖掘的基石。
建立物资库管理体系,将集团现有的物料进行编码统一管理,为集团实现集中采购管理、价格管控提供基础数据辅助,也为库存管理做好基础数据工作。
际华集团电子化采购平台成绩斐然
截止2020年4月份,电子采购平台正式上线一年半,使用效果明显:
平台物资库基础数据两万余条物资,成品信息数百个,基本涵盖军品对应的成品;
平台采购额数近三十亿,年均采购额近二十亿;
数十家集团成员单位持续使用,注册供应商2000余家,通过平台进行招标的项目近2000个,集团每年的集中采购完成时间也从线下的5天缩短为1.5天。
疫情期间平台更是充分发挥线上采购的优势,完全实现了供应商及业务人员“不见面招、投、开、评”过程,将疫情对复工产生的影响降到低。
信源技术团队7*24小时为集团电子化采购平台保驾护航,确保集团各项采购业务顺利进行。