随着信息化技术的发展，国家对招标采购过程监管力度的加大，企业自身对招标采购工作的及时性、计划性、采购效果要求的提升，企业（尤其是央企、国企）由传统手工、纸质方式向电子化、智能化、大数据化方式转变已成为大多数企业的共识。但既有管理模式、采购思维、工作习惯等导致了许多企业招标采购业务在转变过程中出现步子不快，深度不够，广度不全等问题。
一场突如其来的疫情，导致一些企业出现”虽有企业电子化采购平台，但招标采购业务仍难正常开展”的尴尬局面，使企业清晰地认识到加快招标采购活动全流程、全方位电子化的必要性和紧迫性。
信源专注电采领域15年，合作企业客户100多个。上篇讲述到“企业e招采”电子化采购系统四用四替之——用手机代替PC，本篇介绍“用分散代替集中”，阐释了如何将采购评审活动有效的实现分散评标，让招采工作更便捷、高效、智能。
一用电子代替纸质
二用CA代替签章
三用手机代替PC
四用分散代替集中
1、用网上开标替现场开标，公开透明节省场地
在信息传递迅速的时代，项目竞争非常激烈，一个项目有几十家、甚至上百家投标人的情况都很常见。传统的开标方式中，人员聚集，开标唱标耗时长，组织起来耗时耗力。
“企业e招采”的“不见面开标”平台利用互联网技术，将开标会从传统的物理场地搬到网上，招标人不用提供开标场地，投标单位也不用专程抵达开标现场，组织方便，效率高，更能明显降低投标的差旅成本、提高投标人参与项目的积极性。
2、用分散替集中，评审合规合法，监控实时到位
疫情期间，最热的话题就是分散评审问题了，分散的前提，必须是可分散在合法合规的评标室，而不是没有限制的场所进行异地分散评标。这样就催生了两种方案，一是在距离非常近的场所，比如同一层楼不同房间，二是在相对较远的场所，比如不同地区。但不管哪种，评标系统必须要具备既要专家成员独立自主评审，又要满足专家组成员之间的必要讨论，同时更需要满足监督人员对所有专家的行为监督。
“企业e招采”电子化采购系统产品支持人脸识别，鉴别评委身份，登录系统即可完成独立打分、评审、汇总、签名，并可通过音视频平台实现远程沟通，无需线下集中。
监督人员通过评委电脑的摄像头对评委评审的活动过程进行监控，线上实时观察评委的一举一动，同时利用软件录屏技术对评委评审操作留痕，可防止评委对外输出评审信息，还可以监测专家篡改分数。
分散评审可社会化共享多个评标场所，既能实现专家分散不聚集，又能把控评标环境、评标效果和专家行为，同时又能提高评标场所利用率，实现资源高效利用，更能解决专家不够、不专、不公的三大专家难题。
3、用视频谈判替现场回复，方便合规不见面
一个小的谈判项目，很多时候比一个大的公开招标项目在评审阶段都耗时更长，谈判小组需要汇总各家投标人的响应情况，对比分析，然后分别谈判；投标人路途遥遥赶赴谈判现场，等待良久，可能只需要回答几个问题，现场谈判对投标人来说效率非常低。
企业电子化采购系统通过与客户现有视频会议系统或信源视频服务的无缝对接，投标人只要在自己电脑上安装远程异地评标客户端系统，在评标谈判时，就可以实时与专家进行谈判、报价等操作；谈判组成员可视频沟通，供应商可桌面演示，谈判结束后可以在线电子签章，谈判结果实时生效。
谈判期间采购系统服务器端自动调用远程异地评标客户端，对谈判过程进行实时数据采集，包括系统桌面、摄像头、麦克风，并存储到服务器端，进行归档。
4、用在线监督替现场监督，全面实时可追溯
现场监督存在三方面问题：一是监督人员少，项目多，监督不了所有并行项目，二是出现场效率低，三是无数据支撑效果差。
远程在线监督完美解决这些问题，一个监督人员可以同时监督多个项目，系统中有各类风险数据自动提醒，同时监督人员也可根据自己的专业能力从全面的数据中发现可能存在的风险进行有效监督。
在线监督，不仅有格式化的数据，还可通过在线视频，实时掌握开评标的相关动态。整个过程的视频资料随项目存档封存，为招标的公平公正提供了有效的数字信息资料。
