证券代码:835690客服热线:400-717-8722
行业新闻

想中标?从读懂招标文件开始

时间:2019-04-30 10:01:08 来源:

  招投标工作中非常重要的一环就是标书编写。标书表达了投标企业的资质、能力、经验、是否满足招标方的各项要求。而招标方的要求都在招标文件里进行了表达,可以说,标书就是对招标文件的“命题作文”,根据招标文件的要求,一一列出是否能够响应招标方需求,是否能够达到或超出招标方目标。

  所以,电子招投标系统专家信源建议,把解读招标文件放在重中之重的位置,只有对其要求心中有数,做出来的标书才能有的放矢,不至于标书中有漏项。对招标文件理解的越透彻、细致,呈现在评委面前的答案越精准、丰满,其结果表现在不容易废标还能得高分。

  

  招标文件中,投标人须知和评分标准是核心要点,解读好招标文件可以从以下几个方面入手:

  

  想中标?从读懂招标文件开始

  

  1、找出废标项

  

  将招标文件中明确指出导致废标的因素全部找出来,在标书编写及装订的过程中,可以规避废标节奏,“投标须知、资格审查部分、标书装订”的要求等地方都是废标条款常出现的地方,其中一些带星号的条款,也会分散在招标文件中。

  

  不废标这是投标文件编写的最基本要求,一旦废标,项目前期的商务工作,购买标书、编写标书、现场参加开标所耗费的时间和产生的费用,都白做了。即便有挽回的余地,成本也会很高。

  

  2、找出得分项

  

  这是标书编写的关键素材,需要团队协作分工准备,比如要纳税凭证、社保凭证、审计报告、投标保证金缴纳及凭证,就需要财务部门提供;业绩合同、资质证书可能基本都有行政部门保管,那就需要他们协助提供;

  

  没有的怎么办呢?

  

  对于一些办理时间比较长的资质证书,如生产许可、经营许可、专利、软件著作权都需要提前办理,这些证书办理可能都需要一年半载的,所有投标人从有想法要进入招投标市场,就应当立即着手准备。

  

  一些招标文件中,会出现控分比较绝的条款:要求项目经理、核心技术人员不仅要有资格证书、还要有缴纳社保、还要有工资表,且都需要提供原件,以证明服务团队是本公司的人员,对于一些初创型的公司是个不小的门槛。

  

  3、找出开标现场应带原件条款

  

  找出需要携带原件开标现场验证的项目,一是要检查有还是没有,没有来不来得及办;通常要求携带原件的都是办理时间比较长的证件。大多是资格文件审查部分的要求,有时也可能是加分项里面要求提供原件。

  

  二是看开标前要的原件在不在公司,一些行业招标项目特别多,如煤改清洁能源项目,全国多地频繁密集招标,而且都要资质原件,同一个时间可能几个地方都要开标,资质不能分身时,就需要放弃一些项目,或者时间能错开,那就需要提前安排好资质的行程,确保开标现场能见到。三是开标前一定的准备好,开标现场带齐;

  

  4、确定开标时间、地点

  

  清楚开标的时间地点,以便于提前确定参加开标的人数及出发的时间,异地开标可能就需要提前做好行程规划;也是为了计划好标书定稿、装订的时间点。

  

  投标保证金的支付时间和付款方式及备注的要求,如果是26号必须定稿,也就是26号前一天必须支付投标保证金,非工作日公户无法转账,所以这也需要提前安排。

  

  5、采购预算及评分方法

  

  采购预算及评分方法,决定着报价的高低;最低评标价法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且投标报价最低的投标人为中标候选人的评标方法。此时报价就只能是在成本的基础上,加上合理的利润。为了抢标低于成本的报价则是不可为。

  

  6、满足技术、服务要求的响应文件

  

  货物类采购项目要求的技术参数,通常用产品检测报告、企业产品说明书、企业产品标准等文件框注进行说明。

  

  供货能力则需要展示投标人的生产场地、生产设备、检测设备等生产要素的图片;能证明的越细致越好厂房的租赁合同或者产权证书;设备购买的发票;投入生产、检测团队专业级技术人员的资格证书、学历证书等。

  

  7、施工、服务方案的评分要素

  

  不同的采购项目,对方案的要求不同,在编写方案的过程中所体现的内容也各不相同,如何理解评分细则中的要求,标书编写者的经验不同在标书中呈现的结果也不同,没有统一的标准。

  

  8、其他招标文件中没有明确的内容

  

  招标文件中经常会有“投标人认为需要提供的资料”,评分要求里肯定没有,但是如果有相关资料尽量提供,比如企业、产品获得荣誉证书、媒体的报道都有利于加深评委对于投标人所提供的产品、服务的认知;

  

  9、形成《招标文件分析报告》

  

  《招标文件分析报告》是一张地图,可以让参加投标项目的整个团队成员按图索骥;也是一张任务清单,加上完成时限、责任人就是项目管理表。这体现标书编写者的工作能力,若不能准确的理解招标文件,其投标文件也必然牛头不对马嘴,废标、低分自在情理之中。

  

  根据多年专注电子招投标的经验,信源建议,投标项目小组要做好项目进度“甘特图”,每个节点要控制时间,现实中有太多最后一刻改出标书,匆忙去开标的情况,因为时间把控不好导致准备不充分废标或不中标的比比皆是。

  

  甘特图工具示例如下:

         mp16030630_1432283293887_2_th.png

  

  想中标?从读懂招标文件开始

  

  标书实在是个磨人的小妖精,多少投标人熬白了头发,熬黑了眼圈,中标背后离不开每一个辛勤工作的招投标人!

 

上一篇:招投标中常见的52个“行话”知多少 下一篇: 对付“围标串标”,电子招投标平台有大招