为响应企业数字化转型战略,提升采购管理效能,越秀交通与信源携手打造的“越秀交通数智采购平台”近日上线试运行!平台深度融合先进技术与采购业务场景旨在为越秀交通及其附属公司提供更合规、更智能、更便捷的全新采购体系。
越秀交通
越秀交通基建有限公司(简称“越秀交通”)成立于1996年,1997年在香港联交所上市。成立29年来,越秀交通一直高度聚焦于高速公路、桥梁、码头等交通基础设施的投资运营及管理建设,以市场化、专业化、精细化的经营理念和稳健的经营风格而著称。
越秀交通的主要股东——广州越秀集团股份有限公司,是广州市国资委监管的市属国有企业,于1985年在香港成立,目前以金融、地产、交通基建、现代农业为四大核心主业。
业务功能:打造全链智慧管理能力
1、智能合规引擎:提升合规管理水平
越秀交通数智采购平台满足国家法律法规、行业、集团的采购合规要求及监管要求,内置强大的合规规则引擎,对招采流程、规则、权限进行控制,实时动态监控采购流程关键节点,确保采购人、供应商、评审专家的每步操作都可视、可管、可控、可追溯,全面提升企业合规管理水平。
2、采购业务管理:重塑流程新标准
平台实现采购业务全流程数字化管理,从采购计划、立项、寻源、定标到供应商管理评价、合同履约、风险监督、数据分析等流程操作,关键信息清晰呈现,状态实时更新,进度自动跟踪。
平台配置多种采购方式,实现公开招标、邀请招标、询比采购、竞价采购、谈判采购、直接采购,以及紧急采购、直接委托采购等方式的线上化管理,越秀交通需要结合采购需求与相关采购管理规定,采取适用采购方法,合理合规地选择采购方式,极大地提高采购效率和透明度。
3、项目合同管理:全生命周期管理
平台支持合同编制、模版管理、合同协同、合同履约、合同变更、合同台账的全生命周期管理。建立公司统一合同台账,强化合同数据质量管理,提升合同与业务系统、财务系统的协同质量。
✔关键信息自动提取,快速编制合同信息;
✔支持多类合同,包括采购合同与非采购合同;
✔智能识别合同类型、OCR比对合同改动;
✔协同其他系统合同,校验合同数据质量;
✔合同节点精准提醒,监控合同履约风险;
✔盘清合同台账,协同预算并统计执行率;
✔支持合同变更,自动更新合同状态。
4、内外数据协同:破解信息孤岛难题
平台深度集成企业内外部系统(OA、统一用户认证、主数据系统、UFS文件服务、云上越秀、集团财务共享、集团档案、集团数据中台、WPS、OCR、短信系统、广州市阳光平台等),实现采购数据互联互通,实现项目信息同步推送,消除信息孤岛,确保数据同源,为管理决策提供精准、一致的数据支撑。
5、移动手机评审:提升评审便捷度
评审专家可通过手机端、PC双终端进行评审,随时随地查阅标书、在线评审打分、电子签名,大幅提升评审参与度与灵活性,有效缩短评审周期,让采购过程更敏捷。
体验升级:打造极致流畅的用户操作之旅
1、告别客户端,拥抱轻量化网页版
平台全面升级为网页版应用(Web端),无需下载安装软件,浏览器访问地址即可使用,支持多终端设备无缝切换,使用更便捷,维护更简单。
2、流程式操作引导:导航式处理业务
平台在关键操作节点配备清晰直观、导航式的流程引导,一步步指引业务人员完成操作,自主处理业务,大幅降低学习成本,提升操作准确性和效率,确保采购程序依法合规有效。
3、采购文件模版化:快速生成文件
平台提供丰富、合规的标准化采购文件模版库,应用文档引擎与表单引擎双引擎模式,支持关键信息智能填充,一键快速生成规范化的采购公告、招标文件等,省时省力,确保文件质量。
4、批量操作与审批:效率倍增器
支持供应商信息维护、邀请报名、文件澄清、结果审批等多场景下的批量处理功能。一键操作,事半功倍,显著提升后台管理及审批效率。
5、一键归档下载:全过程完整追溯
项目结束后,平台自动将项目全过程产生的文档、记录、审批单等资料一键归集归档,支持按权限下载完整的项目过程文件包,满足审计、追溯需求。
数智驱动,采购革新。数智采购平台的上线,标志着越秀交通的采购管理正式迈入合规化、智能化、便捷化的新阶段。信源信息将致力于通过持续的技术创新与服务优化,持续为越秀交通带来卓越的采购体验,助力企业降本增效,实现高质量发展。
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