在企业采购数字化前期工作中,往往会遇到这个困惑:是定制开发一套自有电子采购管理系统,还是租用SaaS模式采购软件?
现实中有些企业进入了误区——中大型集团使用了SaaS采购软件,发现不能满足需求,又重新去找采购软件开发商上线采购管理系统;小微型企业想上采购系统,因没有信息化基础,无法自建系统。
比较要点 SaaS 软件定制开发 适用企业规模 小微企业 大中型企业 集团化企业 数据集成 业务单独运行 集成难度大 集成便捷 可与众多系统互联互通 对基础平台要求 必须有到终端的互联网接入 有一定IT建设设施 支持内网、公网、云平台运行 数据信息安全 与自主化 非本地存放 数据无自主权 依赖SaaS平台的安全保障 本地存放 数据自主管理 数据安全自我可控 业务匹配度 提供标准服务 无法完全匹配业务 提供行业化、差异化的功能 个性化需求满足度 不能充分响应个性化需求改造 可充分响应个性化需求定制开发 所有权 无软件所有权 仅租赁期内可用 拥有软件所有权 可永久使用 成本可控度 平台厂商拥有续租定价权 一次性买断 成本可控
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采购工作效率低,易出错;
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采购流程不够规范,基础数据缺乏有效的管理;
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各个业务角色之间的协同能力较弱;
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根据实际情况对采购工作进行流程优化或管控点调整;
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和OA、财务、外部信用系统、电商平台等进行数据互联;
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需要持续、动态的对集团采购数据进行有效挖掘,对决策形成有力支撑。
对于问题a、b、c,属于需上线采购系统企业的共性问题,定制开发和SaaS都可解决;
对于问题d、e、f,则显示了集团企业采购业务的复杂度和个性化需求,定制开发采购软件才能满足需求。