一直以来，“如何编制采购计划”“如何理顺采购申请”是采购人困惑已久的难点问题。借助采购平台工具，可以帮助做好采购计划和采购申请，让采购高效“起跑”。
一、好的采购计划，能事半功倍
好的采购计划能起到事半功倍的效果。因此，提前将采购计划做好，与其他部门协同解决问题，是采购工作的重中之重。
采购计划的重要性：
1.采购计划可以实现集中采购，降低采购成本；
2.采购计划可以减少紧急采购，降低额外成本；
3.采购计划可以提升采购前瞻意识，规避行情风险；
4.采购计划保障产供销协同更加顺利，减少停工待料和异常库存的产生。
二、理顺采购申请，是价值链的源头
采购申请在采购整体活动中起着承上启下的作用。科学合理确定采购申请，是采购价值链的源头。主动以采购申请为导向，供给管理自然水到渠成。
以采购申请为导向的关键四点：
1.完善流程和平台，减少重复性手工工作量；
2.申请集中处理，把握全局利于议价控本；
3.实现信息数据互通，提升部门监管协调效率；
4.理顺采购申请，让采购有条有理更顺畅。
三、集中化、智能化，采购计划化繁为简
在对采购计划、执行工作的全面分析后，结合更高效的采购工作逻辑，信源信息打造了实用的数智化招采平台，提升采购计划落实效率。
1.计划填报与修订，更灵活
平台支持多组织、多层级的采购需求部门进行计划填报和计划修订。采购计划可以按照年度、季度、临时计划等时间段进行填报，支持按照模版新建计划。支持按照申报部门、时间、预算金额、计划分类等进行逻辑筛选查看。
2.计划汇总与审批，更合规
采购计划可以将不同部门的相同计划，合并为同一条采购计划，不用再另外梳理统计，真正实现集中管理。
采购计划可根据企业单位的实际审批流程进行定制匹配，进行上报审批。计划审批多端实时同步更新，大幅减少询问沟通成本，提升部门间协作效率。
3.计划执行与跟踪，更省事
采购需求人员或有权限的人员可在线跟踪采购计划的执行情况，平台可以针对不同采购计划向计划负责人进行待办提醒。
通过采购计划，可选择集中采购、分散采购、框架协议的采购模式，选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询比价、竞价、直接采购、订单采购、网上商城等采购方式，进行下一步的立项准备。
采购计划的执行状态，可随时跟踪查看。
四、流程化、便捷化，采购申请管理更高效
1.采购申请单在线编制审批，更便捷
申请人可以在线编制、修改、审批申请单，并支持关联采购计划。
平台可以自动生成带有采购需求编号和申请时间的的采购申请表。
2.采购任务自动分配，更智能
平台支持采购人员引用采购计划进行具体执行，减轻工作量，提高工作效率。
平台支持自动和手工分配采购任务。平台根据需求组织、采购目录、采购人员的任务量等进行自动任务分派。例如同一个采购岗位有多个采购员，平台会根据采购员当前采购任务的多少，自动将采购计划分配给采购任务少的采购员。
平台支持供应商推荐。采购员寻源时，平台自动推荐与该采购任务相匹配的供应商信息进行邀请。
3.采购申请台账自动生成，控全局
采购申请按采购目录、起草时间、办理进度、申请人、申请部门等进行统一管理，自动生成“我的采购申请单”台账。
在查看采购进度时，可查看采购任务是否已分配、已立项、已下单、已发货、已入库，使需求人员和采购人员一目了然，做到心中有数。
五、提质增效，信源数智招采系统
招标采购业务的交易成本关系到采购个人、组织、流程和平台，这些因素共同决定着采购效率和质量。
信源数智招采系统，打造中大型企业数智化招标采购管理新模式！旨在为企业建立采购计划管理、采购立项管理、招标采购业务管理、供应商管理、评审专家管理、合同管理、采购大数据、采购门户、网上商城等核心功能，有效规避采购风险，降低采购成本。
