年初,央行印发《金融科技发展规划(2022-2025年)》,要求高质量推进金融数字化转型。对金融业而言,构建现代金融数字体系,是新经济时代的要求,也是推动经济发展,实现质量变革、效率变革、动力变革的加速器。
拥抱数字采购赋能银行转型
某城商行是全国19家系统重要性银行之一,在2022年度全球1000强银行排名中靠前,蝉联全球银行百强。
在新形势下,银行将如何释放数字化整体效能?早在2015年,该城商行就开启采购数字化之旅,拥抱数字化,做行业“探路者”。
2015年,该城商行携手信源信息打造“采购管理系统”。
2018年,采购管理系统全面升级换版。
2019年,建设网上商城系统,实现全行零星采购。
2022年,网上商城升级优化,推进采购工作提质增效。

采购提质增效共鉴经验亮点
1、规范流程,释放管理效能
根据该行的相关规章制度,梳理出所有采购流程,从采购计划制定、立项审核、项目办理、招标文件确认、供应商参与、专家抽取、监督申请、结果审核和通知、签订合同及付款,所有采购业务的流程均在系统中进行。
2、供应商管理,覆盖全生命周期
在供应商管理方面,覆盖供应商进入到退出的全过程,包括供应商注册、供应商审核、供应商分库管理、供应商评价管理,实现供应商的全生命周期管理。
供应商管理可实现分库管理,即各分支行管理自己的供应商。同时,同一供应商也可在多个分支行的供应商库中。
3、网上商城,解决零星采购
网上商城覆盖各类小额通用货物、服务、工程品目,解决长期困扰的小额、零星、高频的采购管理难题。并实现了以采购预算控制为核心的“管控在前”,根据分支行不同权限设定预算管控;以采购订单为核心的“执行在后”,实现下单合理透明化。

4、数据分析,提供决策支撑
基于系统的数据分析处理能力,集中系统中所有相关数据,支持供应商情况、评审情况、合同执行情况、付款情况、电商订单情况、监督情况等信息的统计分析,为采购决策提供数据支撑。
5、互联互通,集成全链路交互
该行采购管理系统贯通银行OA系统、HR系统、财务系统、资产系统等四大系统,同时对接移动端实现移动端审批,对接外网系统实现公告信息同步发布,使各系统间互联互通,破除信息壁垒,实现信息全面数字化应用。
随着系统的深入使用,该行的采购人员已将系统的使用融入日常采购工作中,在改变该行内部传统工作方式的同时,大幅提升了采购工作效率,加快实现该行的革新之路。
下一步,信源信息将助力该城商行实现采购业务全覆盖,充分发挥采购管理系统的作用与优势。也将持续聚焦智慧招标采购领域,赋能业务全流程全链条,使采购工作便捷、高效、透明、合规。