河南心连心化学工业集团股份有限公司（原：河南心连心化肥有限公司）1969年建厂，2003年从国有企业改制为民营企业，2019年改制为股份有限公司，其控股股东中国心连心化肥有限公司（新加坡注册成立公司）于2009年12月8日在香港联合交易所主板挂牌上市，股票代码：01866，拥有员工6000余人，总资产120多亿，全国服务网点10000多个……

心连心集团对招采工作非常重视，在招采信息化领域做出了较多实践。在集团招采工作的快速发展中，上线一套本地化部署、定制开发的招采管理平台，成为实现招采提质增效的迫切需求。

集团化招采管理平台于2021年初成功上线，使用效果良好，获得广泛好评。

1、智能化

平台根据采购岗位关联的物料和库存组织信息自动匹配采购物料到具体的采购员；如果同一个采购岗位有多个采购员，系统会根据采购员当前采购任务的多少，自动将采购计划分配给采购任务少的采购员。

招采负责人反馈：

使用招采系统后，不用品类经理再分配计划了，系统自动根据各个采购员匹配的物料信息，分配计划。

每个供应商可匹配采购目录或采购物料，采购员寻源时，平台自动推荐与该采购任务相匹配的供应商信息进行邀请；系统自动记录并区分供应商来源渠道，减少人为参与，提升效率。

采购员可对供应商报价信息进行单价、总价排名，平台按定标方案自动推荐合适中标供应商。

 

招采负责人反馈：

供应商反馈被邀请的业务增多了，系统根据物料自动匹配供应商信息，使整个集团供应商及年标协议共享，提高了采购效果，降低采购成本。

分配采购任务的同时，平台自动识别物料是否是协议采购物资，若该物资为协议物资，直接进行协议采购下订单，避免协议物资进行询比采购。

 

招采负责人反馈：

“协议年标物资根据物料编码自动识别，不用担心年标物资重复询比采购了。”

结合ERP推送信息，对请购单、采购订单、到货单、入库单进行管理，同时供应商可在系统内进行订单确认、发货排程、发票推送、付款申请等操作。

 

采购员可对自己岗位相关的供应商进行邀请并匹配相应的物料信息。

邀请时系统自动识别该供应商的核准、临时、潜在状态，采购员只能对核准状态的供应商进行邀请，并生成邀请码。

供应商完善完信息后第一步提交给邀请自己的采购员进行物料信息匹配；匹配完物料信息后提交供应商管理员进行信息核验。

 

实现“一商一档案”管理，包含暂停、禁用、供应商画像、等级维护、风险查看、审核报告、质量问题和关联物料和目录等全过程管理；资质到期自动筛选，提醒供应商更新。

 

采购员对合作中供应商进行全面考察和调研，形成《供应商年度考察报告》，根据供应商综合能力判断是否成为战略合作伙伴。

 

集团非常重视采购物料质量，在收货后任意环节发现物料质量问题均可记录并提交，系统将根据质量反馈情况对相关供应商评价及级别进行调整。

 

与ERP无缝对接，实现集团人员信息、组织机构、供应商及业务单据等信息共享；

完成组织部门、人员信息等档案类数据，及清单明细、订单等业务单据的实时同步。

心连心集团化招采管理平台的上线，有效解决了招采工作的需求痛点，实现了明显的提质增效。