在招采数字化转型浪潮中,不少厂商偏向做标准化SaaS产品,也有厂商擅长项目外包开发。郑州信源信息技术股份有限公司选择走完全自主研发路线,从底层架构、安全体系、业务模块、智能化组件全部自主掌控,结合行业项目经验打磨产品,适配国内政企复杂多变的采购管理现状。
一、底层架构与安全体系,保障大型集团高并发运行
1、弹性可扩展微服务架构
平台基于SpringCloud微服务弹性伸缩框架,支持本地化部署,适配不同客户IT基础设施现状。
部分大型项目已经验证高并发承载能力,例如南方电网项目,平台平均每日开标300多个项目,上千个包次,投标文件解密速度可达10G每分钟,面对开标高峰期大量供应商同时上传下载文件,系统依旧保持稳定运行。
2、多层次安全防护设计
系统构建完整安全防护体系。登录采用数字证书身份核验,通信通道SSL加密,关键业务数据加密存储;产品实现全栈信创国产化适配,覆盖服务器硬件、操作系统、数据库、中间件等全链条,满足央国企、金融机构的信创改造要求。同时满足三级等保,多个项目取得电子招标投标系统三星认证。
二、产品的设计思路:三类角色视角并行设计
平台设计同时兼顾业务执行人员、集团管理者、监督审计人员三类角色的使用体验,避免只偏向单一岗位。
(1)面向执行人员:简化重复操作,支持模板复用、表单自动填充、批量处理;支持PC端、小程序、APP多终端,移动审批、公告查阅、报价报名都可以移动端完成;覆盖公开招标、邀请招标、询比价、竞争性谈判、单一来源、竞价等全部主流采购方式。
(2)面向集团管理者:实现多级分权分级管控,集团统一制定制度模板与风控规则,下属单位在框架内开展业务;大数据驾驶舱可视化展示采购金额、节支率、项目时效、供应商绩效,给管理层提供决策依据。
(3)面向监督审计人员:风险规则可配置,风险预警可督办闭环;全流程操作日志、音视频、文档材料完整归档,支持在线调阅回放,实现采购业务事前、事中、事后完整监督链条。
网上商城作为重要补充,解决集团内部小额零星采购难题,支持对接外部电商,也支持协议供应商入驻,实现预算控制、下单、物流跟踪、对账、发票结算全流程线上闭环。
三、行业化方案沉淀,适配不同领域的独特诉求
历经数百个项目实施,信源信息针对不同行业形成行业化解决方案,而不是一套产品通吃全部行业。
2、央国企集团方案:信源招采系统深耕招标采购业务场景,将国央企招标采购法律法规的要求深度落地到业务流程、系统功能、数据沉淀、责任体系之中,真正帮助国央企采购实现阳光透明、风险可控、降本增效、价值增值。
2、金融机构方案:系统由采购预算、采购需求、采购过程管理、合同管理、电子开评标、采购门户、统计分析、供应商管理、专家管理、网上商城等功能构成,可实现金融行业采购需求与管控全过程、全流程数智化。
3、水务行业方案:结合水务行业实际业务情况,满足交易、管理、数据、服务、监管为一体的高标准采购管理诉求,采用统一建设、分级应用的管理模式,支持分子公司、多级单位根据自身业务进行适配定制应用,赋能水务行业合规、降本、增效、提质、可持续发展;
4、公共资源交易平台:兼容多类交易业务,满足公告公示、场地预约、远程异地评标,对接国家公共服务平台;
5、招标代理机构平台:适配代理机构受托项目管理、多委托人管理、项目台账管理。
四、AI招采赋能平台,形成完整的智能化工具集
AI招采赋能平台采用“1+3+N+1”架构,1套大模型技术底座,3套支撑工具,N个业务智能体,1套标准接口服务,覆盖AI招标、投标、开评标、定标、监管等全部环节
主要包含:
①AI招标:招标策划、供应商邀请推荐、招标文件AI编制与检测、采购公告审核、智能询价;
②AI投标:投标策划、投标文件编制、投标文件审查;
③AI开评标:智能开标、专家抽取方案、智能辅助评标、智能验真、谈判策略;
④AI定标:辅助定标决策、评标报告核验、结果公告审核、合同审核;
⑤AI现场管理:场所管理、智慧问答、档案管理
⑥AI监管:专家综合画像、供应商信用画像、投诉处理、围串标识别、智能协同监管。
五、合作伙伴与标准共建,拓展行业生态边界
除项目落地之外,信源深度参与行业标准建设,参编国家标准,同时和行业机构开展战略合作。入股中招联合信息股份有限公司、参股金采网,打通技术能力和平台运营资源;与中技国际招标签署长期战略合作,在招标业务、大数据、AI场景持续联合探索。
六、项目落地的现实思考
采购数字化不是软件一次性上线就宣告结束,后续制度迭代、政策更新、业务扩张,都需要产品持续同步更新。很多客户在选型的时候,容易只对比功能清单,忽略厂商的自研能力、业务理解深度、长期运维迭代能力。
郑州信源二十余年坚持扎根招采赛道,持续迭代自研产品,服务大量大中型政企单位。对于有集团管控、合规审计、信创适配等需求的客户,可重点考察其底层自研架构、同行业案例、后期运维保障能力,评估方案是否匹配自身的招标采购业务长期数字化发展规划。
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