对投标人来说,制作投标文件是一件细节要求多且不能出错的非常重要的事情。投标人在编制投标文件过程中,由于受到所获得的信息、时间、经验、专业知识的限制,投标文件有可能出现错误或者遗漏。如果使用错误的投标文件进行投标,必然会影响投标的效果,甚至可能导致投标失败。
郑州信源“投标文件制作工具”可以协助投标人进行投标文件在线制作。
什么是投标文件制作工具
投标文件制作工具,是郑州信源招采系统中的一个离线工具,可根据招标文件为投标人提供相应的投标文件制作流程和模板,进行投标文件制作。通过投标文件制作工具的使用,可以提高投标人的响应正确率和效率,同时投标人还可设置评审索引,让专家评审更便捷、高效。
投标文件制作工具有什么功能
1、过投标文件制作工具可以打开下载好的招标文件,并可选择响应的分包。
2、投标人在投标文件制作工具中,按照招标文件中规定的投标文件模板进行响应并制作投标文件,进度条可以提示当前信息的完善进度。
3、投标文件按照模板填写完成后,自动校验是否存在错漏的信息,确保制作的投标文件符合招标文件要求。
4、投标文件制作工具可按照分包,分别生成经济标、技术标文件。
5、生成投标文件后,可对投标文件进行签章。
6、投标文件签章完成后,可将加密的投标文件导出至本地。
7、如果招标文件有澄清或修改的内容,可点击“导入新版招标文件”功能,自动按照新的招标文件要求展示新版的投标文件模板。
8、投标人可根据招标文件中的评分项,标记关联投标文件的章节页码,制作评审索引。专家在评审过程中,可根据投标人制作的评审索引,快速地找到评分项对应的投标文件位置,非常方便地查看投标人对评分项的响应内容。此功能点不仅体现了投标人的响应能力,也为评审工作带来了积极的帮助。
郑州信源招采系统投标文件制作工具已在50多个客户案例中成功应用,效果良好,得到广大投标人和采购人的好评,保障了招采工作顺利进行。