采购风险管控是采购整体管控的一个重要组成部分,有时甚至能够影响采购工作的成败。
信源基于多年行业经验和优质客户案例的积累,通过对采购风险深入的分析,形成一套较为完整的解决方案。
本系列文章对采购风控业务进行分析,并介绍信源风控信息化解决方案。
一、 采购业务风险分布
按照采购流程和重要程度对采购风险进行分类,主要有如下采购风险:
二、核心风险分析及相应解决方案
针对核心风险进行分析,提出信源采购风控管理解决方案。
01需求计划风险
核心风险
采购预算估算不准;
规避复杂采购方式或审批流程。
信源解决方案
1、预算合理性预警
通过历史价格的计算,对过高、过低的预算进行评估与预警。
通过历史类似项目对比,对预算的合理性进行评估。
2、同类需求查询
系统列出历史同类需求、历史产品价格。
3、内置风险触发点预警需求
对以下疑似需求拆分情况设置风险点:
申请采购金额占预算金额比例过低;
同一采购目录下物资招标采购次数过多;
校验预算与合同金额的关系,合同金额超出过多进行预警。
02采购过程风险管理
核心风险
供应商虚假应标、串围标风险;
合作、签约风险;
相关人员是否进行职务回避风险。
信源解决方案
系统作用:对供应商关联关系进行预警,采用AI评标减少人为干预(点蓝字复习),并对电子采购流程进行实时监控。
数据来源:投标过程中产生的投标环境信息、供应商设备信息、投标行为信息、报价数据、操作数据等。
03
合同及履约风险管理
核心风险
采购结果与合同不一致;
采购合同篡改丢失;
履约交付与采购结果不一致。
信源解决方案
合同内容结构化
将不同产品品类下的商务条款、保密条款等进行结构固化,在新起草合同中直接体现。
2.流转规则固化
将合同流转审批流程固化,根据合同类别和级别,设置审核流程、报备流程,做到流转无误。
3、智能生成合同文本
系统对合同进行品类、内容校验;
根据《范本合同》对新合同进行固化,部分内容可编辑;
合同起草人对可编辑部分进行自定义。
4、智能审核
法务人员在线审核
不同修改自动对比
合同模板编辑发布
5、电子签约
一键快速签约
状态智能提醒
合同自动归档
6、智能上架
自动导入履约
商城自动关联上架
7、履约监督
超合同限额预警
系统超快签收
超期发货预警
验收流程提醒
04供应商综合风险管理
核心风险
寻源阶段:供应商资信风险、关联关系、诉讼仲裁风险;
选择阶段:供应商不合格,不能满足采购需求;
履约阶段:货不对板,合同履约未完全实现;
评价阶段:评价数据未有效利用,不能完全反映供应商表现;
退出阶段:处罚不规范、不统一,较随意。
信源解决方案
系统作用:系统自动采集内外部数据,对供应商数据进行审核和评估;
数据来源:股权关系、诉讼数据、资信数据、工商数据、经营数据、财务数据、系统黑名单等。
05
程序性风险管理
核心风险
未按法规招标风险;
未按企业内部规章选择采购方式风险。
信源解决方案
系统内置基于互联网的招标方式确认工具;
流程引擎匹配企业制度,自动估算采购方式与审批级别。
信源采购风控管理解决方案已在多个项目中应用,效果良好,获得客户好评。
有客户评价:“信源产品能够协助我们多维度、多层次、全方位防范采购风险,让采购工作实现了全面提质增效,满足高标准采购工作要求。”