采购工作实务:信源信息化风控解决方案

发布时间:2021-05-11 09:27:36     访问次数:

   采购风险管控是采购整体管控的一个重要组成部分,有时甚至能够影响采购工作的成败。

  
  信源基于多年行业经验和优质客户案例的积累,通过对采购风险深入的分析,形成一套较为完整的解决方案。
  
  本系列文章对采购风控业务进行分析,并介绍信源风控信息化解决方案。
  

  一、 采购业务风险分布
  
  按照采购流程和重要程度对采购风险进行分类,主要有如下采购风险:
  
  
  二、核心风险分析及相应解决方案
  
  针对核心风险进行分析,提出信源采购风控管理解决方案。
  
 
  
  01需求计划风险
  
  核心风险
  
  采购预算估算不准;
  
  规避复杂采购方式或审批流程。
  
  信源解决方案
  
  1、预算合理性预警
  
  通过历史价格的计算,对过高、过低的预算进行评估与预警。
  
  通过历史类似项目对比,对预算的合理性进行评估。
  
  2、同类需求查询
  
  系统列出历史同类需求、历史产品价格。
  
  3、内置风险触发点预警需求
  
  对以下疑似需求拆分情况设置风险点:
  
  申请采购金额占预算金额比例过低;
  
  同一采购目录下物资招标采购次数过多;
  
  校验预算与合同金额的关系,合同金额超出过多进行预警。
  
 
 02采购过程风险管理
  
  核心风险
  
  供应商虚假应标、串围标风险;
  
  合作、签约风险;
  
  相关人员是否进行职务回避风险。
  
  信源解决方案
  
  系统作用:对供应商关联关系进行预警,采用AI评标减少人为干预(点蓝字复习),并对电子采购流程进行实时监控。
  
  数据来源:投标过程中产生的投标环境信息、供应商设备信息、投标行为信息、报价数据、操作数据等。
  
  03
      合同及履约风险管理‍‍‍
  
  核心风险
  
  采购结果与合同不一致;
  
  采购合同篡改丢失;
  
  履约交付与采购结果不一致。
  
  信源解决方案
  
  合同内容结构化
  
  将不同产品品类下的商务条款、保密条款等进行结构固化,在新起草合同中直接体现。
  
  2.流转规则固化
  
  将合同流转审批流程固化,根据合同类别和级别,设置审核流程、报备流程,做到流转无误。
  
  3、智能生成合同文本
  
  系统对合同进行品类、内容校验;
  
  根据《范本合同》对新合同进行固化,部分内容可编辑;
  
  合同起草人对可编辑部分进行自定义。
  
  
  4、智能审核
  
  法务人员在线审核
  
  不同修改自动对比
  
  合同模板编辑发布
  
  5、电子签约
  
  一键快速签约
  
  状态智能提醒
  
  合同自动归档
  
  6、智能上架
  
  自动导入履约
  
  商城自动关联上架
  
  7、履约监督
  
  超合同限额预警
  
  系统超快签收
  
  超期发货预警
  
  验收流程提醒
  
  04供应商综合风险管理
  
  核心风险
  
  寻源阶段:供应商资信风险、关联关系、诉讼仲裁风险;
  
  选择阶段:供应商不合格,不能满足采购需求;
  
  履约阶段:货不对板,合同履约未完全实现;
  
  评价阶段:评价数据未有效利用,不能完全反映供应商表现;
  
  退出阶段:处罚不规范、不统一,较随意。
  
  信源解决方案
  
  信源根据供应商风险综合评估模型,对供应商风险进行全面分析
  
  系统作用:系统自动采集内外部数据,对供应商数据进行审核和评估;
  
  数据来源:股权关系、诉讼数据、资信数据、工商数据、经营数据、财务数据、系统黑名单等。
  
  
  05
  
  程序性风险管理
  
  核心风险
  
  未按法规招标风险;
  
  未按企业内部规章选择采购方式风险。
  
  信源解决方案
  
  系统内置基于互联网的招标方式确认工具;
  
  流程引擎匹配企业制度,自动估算采购方式与审批级别。
  
  信源采购风控管理解决方案已在多个项目中应用,效果良好,获得客户好评。
  
  有客户评价:“信源产品能够协助我们多维度、多层次、全方位防范采购风险,让采购工作实现了全面提质增效,满足高标准采购工作要求。”

 


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