采购工作实务:采购风险识别与应对

发布时间:2021-04-30 13:41:02     访问次数:

  采购风险管控是采购整体管控的一个重要组成部分,有时甚至决定采购工作的成败。
  
  信源基于多年行业经验和优质客户案例的积累,通过对采购风险深入的分析,形成一套较为完整的解决方案。
  
 
  1采购风险管理
  
  采购风险是指企业在采购过程中,由于内外部各种情况的出现,使采购的实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性,且这种偏离会给企业带来一定程度的损失和不利影响。
  
  采购风险管理属于采购管理和企业风险管理的交叉重叠部分,如下图所示:
  
  因此,想要更好的识别、分析、控制采购过程中的风险,需要研究企业风险管理、采购管理,并对采购风险进行分类梳理。
  
  2采购风险分类
  
  采购风险的分类方式多种多样,按照采购流程和重要程度对采购风险进行分类,有如下风险:
  •   需求计划风险
  
  需求数量、预算预计不准确,造成过度采购、成本超支影响公司采购成本。
  •   采购过程风险
  
  主要包括围标串标、供应商之间股权关联、采购超期等风险。
  •   合同及履约风险
  主要包括合同条款篡改、交付质量不达标、交付慢等风险。
  
 
  •   供应商风险
  供应商自身的风险,包括经营风险、司法风险、信用风险、人员风险等。

  •  采购程序性风险
  采购程序性风险是指采购流程不符合国家相关法律法规、公司规章制度等。
  
 
  
  3.风控目标及措施
  
  风险指事故发生的可能性,所以风险管控的目标就是尽早的识别风险、处理风险,将风险发生的可能性尽量避免。
  
  从管理的层面通常可以采用如下的应对措施,可以避免一些常见的问题。
  
  一是借鉴风险管理策略,划分三道防线为基础进行组织机构建设;
  
  二是完善采购管理制度;
  
  三是精细化管理采购过程;
  
  四是加强人员管理与培训。
 
 
  
  4采购风险管理现状
  
  但在实际工作中会发现,当夯实了制度基础,也对采购流程进行了精细化管控之后,依然存在风险识别难、制度执行不到位、人员更替后风险重复发生等情况,仍不能杜绝采购风险。
  
  主要有三方面原因:
  
  一是对风险的识别都由人来判断,依赖于人的经验;
  
  二是采购是一种涉及干系人广、周期长、文档多、数据量大的业务活动,从大量的数据中分辨风险非常困难;
  
  三是由于信息的不对称性,很难在供应商风险发生的早期得到信息,等知道时与供应商的合作可能已经很深入,这时就会骑虎难下,处于非常被动的局面。
  
  因此利用信息化、大数据、人工智能技术对数据进行沉淀、分析;对过往经验进行建模、固化、预警成为电子采购风险管控提升的新思路。
  
  在接下来的文章里,我们会逐一介绍电子采购风险信息化管控的发展及建设路径。


郑州信源 赋能招标采购数智化转型

免费一对一定制化解决方案与产品演示

电话咨询
  • 申请演示