随着信息化技术的发展，国家对招标采购过程监管力度的加大，企业自身对招标采购工作的及时性、计划性、采购效果要求的提升，企业（尤其是央企、国企）由传统手工、纸质方式向电子化、智能化、大数据化方式转变已成为大多数企业的共识。但既有管理模式、采购思维、工作习惯等导致了许多企业招标采购业务在转变过程中出现步子不快，深度不够，广度不全等问题。
一场突如其来的疫情，导致一些企业出现”虽有企业电子化采购平台，但招标采购业务仍难正常开展”的尴尬局面，使企业清晰地认识到加快招标采购活动全流程、全方位电子化的必要性和紧迫性。
信源专注电采领域15年企业电子化采购软件开发经验，合作不同行业客户100多个，今天我们一起探讨“企业e招采”电子化采购系统的“四用四替”之“用手机代替PC”，助力企业招采转方式转变、招采工作提效率、疫情期间招采不停摆。
一用电子代替纸质
二用CA代替签章
三用手机代替PC
四用分散代替集中
1、标讯推送到手机，实时浏览，立刻报名
传统情况下，供应商只能被动实时关注招标单位的招采公告，或等待招标单位通知后方可收到标讯信息。如果供应商标讯信息获取不及时，将影响投标文件的编写；如果供应商未获取到标讯信息，则丧失了参与项目的机会，而招标单位流标风险加大，影响业务发展。
供应商通过手机获得标讯，通过关注招标单位的微信公众号或下载招标单位的招采APP后实名认证，可以实时收到标讯信息。
供应商可手机一键报名，提高了应标速度，准备时间充分，充分理解招标文件，编写出高质量的投标文件或及时提出质疑。
标讯可以根据供应商的经营范围精准推送，以防供应商收到过多非经营范围的标讯后，对信息关注不够。
2、澄清答复推送到手机，响应及时
招标文件的质疑澄清和评标阶段的标中质疑，在澄清发布后系统均能自动将澄清和评标质疑内容推送至投标人的手机上，能使投标人实时掌握项目的变更信息，不会因未及时关注招标网站的变更公告、未及时查看邮件而导致投标文件内容的编制、调整不及时。
移动端的澄清答复响应及时、操作便捷、精准送达。
3、移动审批，随时随地
在本次疫情防护期间，依托企业微信或移动办公应用APP，基于信源XYflow工作流的移动审批，助力企业在人员不聚集的前提下，办公人员在各自手机等移动设备上即可完成采购事项审批、专家评标等操作，减少了员工因聚集受感染的风险，提高了办公效率，保障了采购业务顺利进行。
4、扫码登陆/解密/签章/签名，一扫完成效率高
信源企业电子化采购系统紧跟前沿技术，充分应用移动端服务，通过移动证书的应用实现扫码登陆、扫码解密、扫码签章、扫码签名等功能。
用户使用移动app扫一扫不同业务二维码，一扫完成操作，摆脱繁琐步骤，解决盖章、签字慢等问题，提高了各类用户体验和工作效率，加强了供应商线上参与度，保障了招标采购活动的公开、公平、公正。
5、随时随地掌握项目数据
“企业e招采”电子化采购系统为方便企业管理者随时随地掌握采购情况，将采购大数据展示在手机APP中，同时也将系统的监督、监管服务部分转到移动端，通过简单形象的数据展示，便于企业管理者、决策者及时把握跟踪采购进程及整体状况。
以上功能已在信源多家企业客户中局部或全部应用，成熟稳定，效果显著，得到了应用客户的好评，欢迎新老客户联系试用。
