采购风险管控是采购整体管控的一个重要组成部分,有时甚至决定采购工作的成败。郑州信源基于多年行业经验和优质客户案例的积累,对招标采购全过程进行风险识别、预警与控制,确保招标采购依法合规、风险可控,形成一套较为完整的全面的采购风险防控解决方案,为企业招标采购实现高质量发展提供参考。
一、技术层面风险防控
1、区块链技术
区块链技术具有“不可伪造”“全程留痕”“可以追溯”“公开透明”“集体维护”等特征。在招投标过程中,通过使用区块链技术,实现文件防篡改等环节的安全性保障。
2、人脸识别技术
人脸识别,是基于人的脸部特征信息进行身份识别的一种生物识别技术。用摄像机或摄像头采集含有人脸的图像或视频流,并自动在图像中检测和跟踪人脸,进而对检测到的人脸进行脸部识别的一系列相关技术。通过人脸识别,确认评审专家等身份的真实可靠。
3、音视频技术
音视频技术主要用于远程异地评标过程中,对评审专家参加评审至评审结束期间的所有行为进行监控,并在评审结束后进行电子存档。这一方式可全程记录专家在评审期间的所有行为,保证评审过程的公正、公平。

4、CA认证
CA认证,即数字证书认证服务,是指为电子签名相关各方提供真实性、可靠性验证的活动。它与电子签章/签名、加解密、时间戳等应用集成起来,为这些应用提供法律效益,是电子认证的法律保障。

5、大数据技术
通过数据清洗、挖掘、分析、可视化,将各类采购数据分类进行量化分析,帮助采购主体从中发现问题、研究规律,实现优质高效采购。
6、日志记录与跟踪
采购整个操作过程,系统都会形成日志记录,可用于后期的监督检查工作,通过日志记录情况,追踪整个采购流程是否合法、合规。
二、业务层面风险防控
1、风险点智能预警
通过核心风险点分析,自定义风险触发点指标,实现风险点智能实时预警。以“采购预算合理性”预警指标为例,若预算超过或低于历史类似项目价格的XX%,系统实时发出预警,提示采购人员此处可能存在预算不合理的风险。
2、供应商风险管控
一是供应商经营风险分析。通过提取供应商的财务、资质、业绩、司法、诚信等数据构建供应商经营风险模型。在采购遴选过程中自动预警提示,避免选择有问题的供应商;在采购合作期间,实时监控供应商异常变化。

二是供应商质量动态管控。系统可通过供应商准入、绩效评价管理、分类分级、黑名单等功能,实现供应商全生命周期管理。
三是供应商履约风险点预警。通过系统预设的风险埋点对比,形成实时风险点提示,如合同履约点逾期风险、合同变更风险、收款时间点逾期风险、合同履约率风险等。
3、评审专家风险管控
一是专家评分偏离度预警。在评审过程中,根据评审历史数据及同一项目其他专家评分数据,对专家评分的偏离进行高亮标注,避免专家由于失误、人为因素的偏向性,出现评审结果的明显偏离,保证专家评分的客观、公正、公平。

二是专家行为风险分析。通过专家画像功能中的画像指标,如出勤率、评审态度、评审能力、异常行为、违法行为、专家评审偏好等指标,在线监控专家的评审行为。
4、围串标防范
一是硬件关键信息分析。在同一标段项下,通过分析比对供应商制作/上传响应文件的电脑CPU序列号、硬盘序列号、MAC地址、IP地址等信息,识别可能存在的围标、串标行为。

二是采购主体关联风险分析。通过关联度分析,提前发现供应商与供应商之间、供应商与专家之间、供应商与招标人之间的股权关联、招标关联,避免围标、串标风险发生。
5、合规管控
合规的“规”,不仅仅指法律,也包括各种制度、行业惯例、行业标准等。合规体系的落地执行,包括制度体系建设、授分权体系建设以及技术体系建设。事实上,信息技术是合规体系落地的载体和基础工具,系统包含审批流的自定义、系统授分权管理、采购方式的选择等基础合规性应用。
6、效能监管
运用大数据手段对采购历史数据分类进行量化分析,实施专业化处理,打造全面准确的“数据铁笼”。例如,可通过项目招标台账、采购额统计、采购节支率统计、采购时效分析、供应商业绩台账等等多个关键业务维度的统计数据,对采购业务的全局信息实现全面掌控,实现事前、事中、事后监管的全覆盖。

7、审计追溯
系统除了支持招标项目经理、招标业务管理人员、专职监督/监管人员等角色开展常规的监管工作外,系统还支持审计、纪检及政府行政监督等第三方监管人员在线监管。审计人员可通过采购过程查看、归档文件查看、音视频在线查看与回放、日志记录查看等功能,实现审计在线监管。
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