如何以采购构建“智慧水务”?水务行业实践案例指引

发布时间:2024-10-28 15:36:30     访问次数:

   水务行业是由原水、供水、节水、排水、污水处理及水资源回收利用等构成的产业链,是支持经济和社会发展、保障居民生产生活的基础性产,是典型的公用事业。

  近年来,水务行业在逐渐打破地域限制、对产业链上下游扩展业务市场,进行水务一体化改革,提高市场竞争力。“提质增效”、“技术创新”、“降本减负”是各水务公司当前重点建设任务,以此促进节约无效成本,提高供排水处理成效。而随着数字化、智能技术的发展,“智慧水务”的建设也带来了新的机遇与挑战。
  水务行业如何通过采购降低成本?如何构建高质量的采购管理体系?如何借助数智化前面提升供应链管理水平?小编通过以下案例详细解析
水务数字化招采平台解决方案
  北控水务——打造卓越的招采供应链体系
  北控水务集团是北控集团旗下专注于水资源循环利用和水生态环境保护事业的旗舰企业,集产业投资、设计、建设、运营、技术服务与资本运作为一体,水处理规模位居国内行业前列。集团致力于全面提升采购管理能力,打造规范化、专业化的采购组织,有效控制供应风险,实现降本增效,更好地支撑公司战略发展目标。
  1、统一平台,实现合规化管控。
  依托信源信息数智化招采能力,建立“北控水务招标采购与供方管理系统”,实现多层级、多组织、多板块的集团一体化合规化集约化管控。
  2、规范采购执行,贯彻全流程监管。平台覆盖制定需求计划、采购方案、采购立项、发出招采公告或邀请书、组织评审、确定供应商、合同管理、大数据分析,实现招采全流程管控。完善采购全过程监督,加大重点环节的核查监督。
  3、优化采购计划,发挥集采效应。将采购计划相似且需求相近的项目进行合并,优化形成“组团式”的采购计划,并与采购需求关联,减少采购频次,发挥集采议价优势,从源头降低采购成本。
  4、加强战略合作,推行竞争择优。系统覆盖供应商准入注册、分级分类、履约整改、绩效管理、黑名单等全生命周期的动态管理,深化与优质供应商长期稳定合作,提升供应商质量与效率,实现协同高效运转和战略合作。
  5、分散签订合同,提高履约效率。根据不同的项目、品类、标段的特点,支持基于定标结果的招采合同创建,并支持“统谈统签”、“统谈分签的合同签订模式,提高履约效率,便于标后履约的监管。
  6、内外数据互联,加强协同高效。平台对接主数据、合同、档案、交付、供应服务等平台,例如通过对接物料主数据,满足基于物料数据清晰化需求。整合内外部资源,推动供应链上下游协作。
  深圳环境水务集团——数智加持,构建招采“引擎”
  深圳环境水务集团于1961年成立,业务涵盖原水供应、本地水务运营、环境治理、科技创新、投资发展、设计建造六大领域,致力打造世界一流环境水务全产业链综合服务集团。深圳环境水务集团积极响应国家《电子招标投标办法》及深圳市国资委关于采购管理提升的要求,推进粤港澳大湾区和深圳先行示范区“双区”建设,集团高度重视招标投标的信息化工作,落实深圳环水集团“阳光采购”、“数字化转型”的工作部署。
  1.统一规范建设,子分公司柔性定制。
  深圳环境水务集团于2021年底携手信源信息开启“深圳环水招标采购数字管理平台”的建设。平台实现统一建设、分级应用的管理模式,对内支持分子公司、二级单位根据自身业务进行适配定制应用,对外支持第三方招标代理机构、供应商入驻。
  2.覆盖多种采购方式,招投标全流程电子化。
  平台包含公开招标、邀请招标、询价采购、竞价采购、直接采购、单一来源、内部商城等多种采购方式。实现从采购请示、招标、投标、开标、评标、定标到资料归档的采购全过程电子应用。
  3.自动验证供应商信息,语音抽取评标专家。
  平台对接启信宝,实现供应商资质证照、基本信息的自动校验及辅助审核,提高工作效率。平台支持随机抽取评标专家,并自动语音通知专家,保证评标专家抽取的公正性及专家信息的保密性。
  4.智能分析围串标,在线监督可追溯。
  通过分析对比供应商制作响应文件的计算机Mac地址、IP地址,识别并遏制围标、串标等违规行为,营造公平、公开、公正的采购营商环境。采购全过程数据记录在案,监管全程数据化、留痕迹、可追溯。
  5.电子营业执照“一照通投”,优化营商环境。
  供应商无需购买CA,通过电子营业执照“扫一扫”,即可登录平台、完成电子签名(章)、标书加解密等招投标业务。
  6.对接深圳阳光平台,推动采购活动公开透明。
  通过对接深圳阳光平台,实现了公告信息自动同步,并根据阳光平台预警指标进行提前预设控制,满足深圳市国资委对电子交易平台的监管要求,防范廉洁风险。
  肇庆水务集团——发挥集采效应,降本增效
  肇庆市水务集团有限公司(简称肇水集团)是肇庆市国资委直管的国有中型水务企业。公司主要从事自来水生产与销售、污水处理、电站电力开发和经营管理、市政工程施工、水质检测、排水管网运营、储备林建设、现代农业全产业链生产贸易服务等。
  1.构建统一平台,采购更加集约化。
  肇水集团加快“数字肇水”建设,积极推进阳光采购和廉洁采购。2022年6月,肇水集团携手信源信息打造“肇水集团统一采购平台”。覆盖招标、询价、竞争性谈判、单一来源和大额零星采购、小额零星采购等多种采购。
  2.建设招采门户,信息更加公开透明。
  供应商可自主注册并查看各类招采信息;肇水集团进一步扩大发布渠道,更方便地进行信息公开及供应商协同。
  3.招采智能化,过程更加公平公正。
  投标信息高度保密,评审专家采取自动抽取并语音通知方式,整个过程安全高效无人工介入。通过第三方信用平台进行供应商关联调查,有效遏制围标串标现象。
  4.管控供应商,竞争更加充分。
  运用平台广泛开展寻源比价,对供应商实施在线准入、资质能力评估、运行管理、履约管理、“黑名单”管理等,加强供应商的精益化管理,并激活充分的市场竞争,如某法律尽调服务项目的采购,通过采购平台充分竞争,最终节省近10万的成本成交。
  5.评审自动计算,效能更加提升。
  平台采用专用的招标文件制作模板,对“通用条款”进行固化,节省经办人时间;方案制作、公告的审批流程优化,节省审批时间;评审分数均通过平台自动计算、自动汇总,既保障了数据计算的准确性,又节省了评审过程的时间。整个采购周期平均缩短约20%。
  6.全链协同高效,监管更加便利。
  采购过程所有的操作均被实时记录并完整保存,强化监管审批、交易、履约等环节,方便了采购监管部门、纪检部门对招采活动的实时监控和后续检查,完善事前事中事后全链条监管。
  信源信息
  信源信息已服务多个水务行业企业,除了北控水务、深圳环水、肇庆水务,还有成都环境、博天环境、荆门水务、聊城水务等案例,为水务行业的数字化转型提供了范例和借鉴,进一步构建水务行业智慧交易新业态。未来,还将持续以客户需求为立足点,用科技增强采购价值创造能力,打造依法合规、公开透明、集约高效的采购供应链,全面推动各行业企业采购管理规范化、精益化、协同化、智慧化发展。


郑州信源 赋能招标采购数智化转型

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