东莞市交通投资集团有限公司(以下简称“东莞交投集团”)秉持“交通为民”理念,聚焦综合交通建设运营、交通资源经营开发、产业投资和相关服务等业务领域,集团辖下9家全资(控股)子公司,其中下属上市企业东莞控股公司成功入选国务院国资委“双百企业”名单。
1、供应链服务平台建设历程
随着集团业务的不断发展,在“深化招标采购改革,启动供应链服务平台建设”的统一部署下,2022年9月,东莞交投交通科技有限公司携手郑州信源信息技术有限公司搭建“东莞交投供应链服务平台”。平台是集“采购链”“物资链”“信息链”三大业务链为一体的招标采购服务平台,致力于为集团招标采购、物资管理、数据统计及可视化等业务提供更好的信息化服务支持。
✦2022年12月,平台采购链建设完成。
✦2023年4月,平台信息链建设完成。
✦2023年5月,平台物资链建设完成。
✦2023年6月,平台整体验收,并获得网络安全三级等保以及中国质量认证中心颁发的电子招标投标系统交易平台“三星"认证,标志着平台已达到业内领先水平。
✦2023年7月,集团系统内非法定公开招标项目也在平台实施招标采购工作,全面实行线上“单轨”运行。
✦2024年2、3月,平台采购管理系统、物资管理系统、信息管理系统分别先后取得国家计算机软件著作权登记证书,获得版权保护。
✦2024年7月,平台正式运行一周年。
2、供应链服务平台建设成效
1)采购链
✦招采全流程电子化,全链闭环管理
全面实施电子招标采购,平台涵盖从采购计划上报、需求提报、项目立项公告发布、采购执行、合同管理、费用管理到归档等全流程电子化管理,做到业务公开、过程受控、全程在线、记录可追溯。
✦采购方式全覆盖,建立精准寻源
平台支持集团及其下属子公司的招标采购业务开展,涵盖工程、货物、服务等采购类型,覆盖公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞价、单一来源、直接采购、电子商城等多种采购方式。集团内部可结合自身需求与相关采购管理规定,合理合规地选择适用的采购模式及采购方式。
✦零星采购便捷化,享受电商体验
平台积极引入主流电商京东商城和本地大型商超,并引入公交零配件、高速机电等供应商开设电子商铺,需求单位可直接从商城选购商品,在享受价格优惠的同时,实现便捷采购,提高采购效率。
✦供应商管理精益化,深化合作与协同
加强供应商准入管理和资质审查,完善准入标准并严格实施,确保供应及时、采购产品质量可靠。实施供应商评价分级管理,结合供应商画像(司法纪检、行政处理、信用等级、合作历史等信息),建立不良、低质、违规供应商的信用数据库和记录档案,深入做好供应商管理体系建设。
2)物资链
✦物资流转精细化管理,打造全生命周期体系
实现出入库有记录、过程可管控、价格可分析的物资全生命周期管理体系。平台涵盖物资的验收入库、出库、退库及报废全链条,确保每一步操作均有详尽记录,实现物资全生命周期的可视化与可追踪,强化物资的编码分类与价格分析,助力集团精准掌握物资市场情况,提升管理透明度与效率。
✦在线对账协同,实现物资与供应商的互任互通
联通采购订单、领料单,下单员与供应商高效协同,在平台进行在线对账、发货收货、质量检查、退货补货、确认发票。
✦仓储日常高效管理,提升全集团的资产价值
平台提供库存查询、盘点单、库存安全维护、废旧物资管理、成品管理、品控检测、保养管理等仓储管理功能,提升库存管理服务与集团资产价值。
3)信息链
✦多维度全景视图,辅助决策提升
深入运用采购交易数据,为招标业务、采购交易、电商业务、物资管理、子公司业务等提供全景视图,通过对各方面的综合分析,不断提升采购管控的精准性和有效性。
✦信息互联互通,构建生态协同
联通需求管理、采购管理、物资管理、供应商管理等业务模块,实现集团信息互联互通、信息共享,打破数据孤岛,构建招采供应链生态。
✦实时预警监管,强化规避风险
将法律法规和本集团各项采购制度规定全面融入系统,构建详细的采购风险指标,对程序不符、人为干预、风险偏高等违法违规和不良行为实时发出动态预警,强化事前、事中、事后监督落地生效。
3、供应链服务平台的建设价值
1)交易更加规范透明,降低成本
集团采购交易各项关键数据持续攀升,至2024年7月,供应链服务平台正式上线一周年,累计发起招标采购项目1千多个,正式供应商用户3千余家,引入商城店铺20多家,上线商品9万多个,引入1家商业保理为平台供应商提供应收账款融资及订单融资服务。
全面加强供应商管理,有效降低企业经营成本。通过梳理审批流程,招标采购业务平均耗时大幅度缩减,整体耗时降低28.9%,切实降低采购成本。
2)物资管控水平明显提升
截至2024年7月,供应链服务平台累计完成商品入库登记11多万次,出库登记47多万次,实现了物料标准、物料品类库、物料智能化识别、物料价格库等物资链数据共享,物料数据的编码、入库、查询、分析等全生命周期智能化管理,企业物料动态数据实现可视化。
3)强化信息管理,降低风险
信息链建设推进项目画像分析、采购大数据监控、供应商全局画像等智慧化应用,展示二级指标15项,共形成指标62项。
招标采购数据、供应商数据、电商数据、物资数据全部纳入在线监管系统,动态预警提示,及时堵塞风险漏洞,优化完善供应链管理。
4)产业链供应链进一步加强
在寻源采购、履约供应、物资管控等关键环节,妥善应对供应异常波动,产业链供应链韧性持续增强。
4、信源信息持续助力东莞交投集团
东莞交投供应链服务平台正式运行一周年的效果显著,不仅意味着集团在采购与供应链管理体系建设上取得了重要成果,也展现了信源信息在平台建设开发和项目实施方面的卓越能力。
未来,东莞交投集团与信源信息将继续深化合作,充分利用双方各自的优势资源,共同致力于推动东莞交投供应链服务平台的进一步发展和优化,提升平台的智能化水平和个性化服务能力,为东莞交投集团的数字化转型和升级提供更加全面、有力的支撑。
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