浙江泰隆商业银行是一家自创办起始终坚持“服务小微企业、践行普惠金融”的股份制城市商业银行。目前拥有10000多名员工,开设了台州、丽水、杭州、宁波、上海、苏州、衢州、金华、嘉兴、湖州、绍兴、温州、舟山等13家分行,在浙江、湖北、福建、广东、河南、陕西等地发起设立13家泰隆村镇银行,拥有400多家网点。
项目历程
2022年6月,浙江泰隆商业银行(以下简称“泰隆银行”)携手郑州信源信息技术股份有限公司共同打造“泰隆银行采购管理系统”“泰隆银行电子目录平台”。
2023年4月,“采购管理系统”及“电子目录平台”上线,助力采购管理提升,赋能泰隆银行数字化转型。
系统建设目标
着力打造“信息公开化、流程规范化,协作高效化、管理科学化“的采购管理系统。
一是适用群体。系统适用于泰隆银行的总行、分行、村镇银行、分行下属支行等四级机构,为各行的采购部门、需求部门以及评审专家、供应商提供统一的交互平台。
二是重塑流程。通对业务流程的贯通和优化,完善流程各环节的交叉管理,实现采购效率的提升。
三是资源开发。通过推进采购标准化、实时对市场环境的掌控和对供应商资源的开发与优化,从而实现供应链效益的提升。
四是业务协同。系统建设了14个模块、61个子模块,对接16个外部接口。对内,打通财务、工程、资产、数据等信息;对外,打通供应商交互协作,有效促进上下游协同发展。
五是安全高效。系统采用前后端分离架构技术,易维护、易拓展,提高用户体验,并通过身份鉴别、访问控制、数据加密、安全审计等技术提高系统的安全性和稳定性。
采购管理平台亮点功能
采购寻源全流程线上管理
●方案管理阶段
支持公开招标、邀请招标、单一来源、竞争性谈判、竞争性磋商、询价等采购方式;
报价单模板化,快速制作报价文件;
评分细则格式化,支持模板方式。
●邀请招标阶段
引导式项目流程,简单易用。
●响应阶段
供应商自助下载邀请文件;
供应商在线上传响应文件;
供应商在线竞价;
供应商在线报价。
●评审阶段
评委在线评审;
自动汇总所有评审结果,提高评审效率;
在线商务谈判,支持多轮次报价,支持一对一、一对多交流。
供应商精益化管理
✔支持供应商全生命周期管控,实现供应商注册、资质评估、绩效评价、分级分类、违约处理等流程管控。
✔供应商风险管控,实现从准入、合作、到评估的全程跟踪,及时预知供应商资质、信誉、合同、订单、服务等风险项,降低企业风险。
✔招投标协同与履约协同,强化供应商协同能力。
业务数字化管理
◆流程规范。根据银行业务特点,支持自行采购、集中采购(招标、询价、框架、定向、商城等)的标准化实施。
◆闭环管理。从需求申请、采购项目、采购方案、技术评审、结果报批、采购合同到履约验收,形成采购闭环管理。
◆高亮提醒。系统自动高亮显示采购项目状态、待办申请、待办事项、结果报批等提醒。
◆规则优先。在系统中,提前配置业务优先规则。如集中采购时,框架物资自动提醒选择;根据库存利旧原则,若申请的目录下有物资库存,系统自动提醒。
◆自动结果报批。采购项目完成后,系统自动生成结果报批。
电子目录平台亮点功能
独立专区、权限可视
●包含网上商城专区、框架物资商城专区,采购权限可视可控;
●引入京东、得力等第三方商城,解决小额采购;
●框架物资采用集中协议价格,降低采购成本;
●协议供应商自助维护框架协议商品,协作高效。
预算可控、自动对账
✔对接工程、资产等系统,实现多样化采购需求;
✔对接采购管理系统,实现一致审批;
✔对接财务系统,实现预算控制、统一结算;
✔订单信息与各电商进行核对,实现系统自动对账。
电商体验、方便快捷
●需求部门自己选择所需商品,自主灵活;
●下单收货全流程电商化操作,体验感好;
●采购信息可溯源追踪,有效监督;
●支持电子采购平台移动端,操作方便。
下一步规划
在系统承建过程中,信源团队经过需求分析、系统搭建、代码设计、系统测试、系统实施,并在实践中反馈完善,实现持续优化,顺利完成泰隆银行采购管理系统的上线。
下一步,信源信息将继续开拓创新,不断梳理完善项目的开发需求,进一步打造更规范、高效、安全、阳光的泰隆采购管理平台,实现泰隆银行的高效运营和价值最大化。
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