水务行业数智化采购解决方案
国家“十四五”规划和2035年远景目标纲要:提升产业链供应链现代化水平。加快数字化发展,推动产业数字化,数字产业化,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革。利用数字技术重构价值链、重组业务流程,或创建新的生态系统平台成为水务行业数字化转型的契机。
水务行业采购痛点
1、采购过程管控难,缺乏整体管控:大部分水务集团的分子公司众多,采购的需求计划、执行管理以各分子公司为主导,信息流转不及时,缺乏统筹整体的招采平台,缺少采购过程的必要监督和管控。
2、采购流程繁琐,采购方式多样:水务行业涵盖了供水、排水、污水处理、水资源管理等多个领域,类目复杂、采购过程繁琐。长期的投资项目涉及到大型设备、工程建设,需要完善的招标、评标、合同管控。
3、采购寻源难,疲于关注价格:采购活动过多依赖过往经验和个人认知,而非依据数据选择供应商。供应商资源有限,采购价格虚高,疲于关注价格。
4、供应商管理困难,保供风险不可控:水务行业需要涉及到很多不同种类的供应商,例如水处理设备、水泵、管道等等,涉及到很多专业知识和技术细节,缺乏统一的评估标准。供水和排水的安全性、可靠性非常重要,需要重点防范供货渠道、质量、售后保障上的风险。
5、信息公开力度不足,供应链信息脱节:对外公开的信息渠道少,信息获取渠道单一,供应商资源有限,导致无法充分竞争。对内缺乏统一管控平台,导致供应链各环节信息传递不畅,缺乏资源配置和协同。
6、数据价值利用不充分:各分子公司、部门间的数据信息流转不畅,数据无法形成历史积累和共享,无法支撑整体的科学采购决策。
七大亮点应用,打造水务智慧采购
1、构建整体管控的招采平台
结合水务行业实际业务情况,满足交易、管理、数据、服务、监管为一体的高标准采购管理诉求,采用统一建设、分级应用的管理模式,支持分子公司、多级单位根据自身业务进行适配定制应用,赋能水务行业合规、降本、增效、提质、可持续发展。
2、覆盖各种采购寻源方式
平台覆盖多种采购寻源方式,包含公开招标、邀请招标、谈判、竞价、询比价、直接采购、框架协议、电子商城等采购方式,满足水务行业采购物料种类多、采购方式灵活等特点。
在寻源信息公开方面,通过建立采购门户网站,发布招标采购公告、公示, 同时可对接其他采购信息平台、公共资源平台,使信息更加公开透明,提高社会各类供应商参与的积极性。
此外,平台提供招投标制作工具、评审专家画像、智能辅助评标、工程量清标等子系统,提升招投标工作效率和质量,解放人力。
3、流程重塑,链接交易与管理
平台打造从采购需求、项目受理、采购执行、合同管理、订单履约、归档管理的全链路闭环采购管理。实现采购需求、计划在线提报;采购项目的智能分配、流转、跟进;打通采购寻源、采购执行各环节,深化采购供应链的全链路精细化管理能力。
4、基于供应商画像的全生命周期管理
从供应商注册、准入,到档案资料、资质、信息变更,再到多维度考核评价供应商,严格落实产品质量、产品验收的管控,辅助供应商定级管理。基于构建供应商画像功能,实现合格性审查、风险预警、等级预判、综合实力对比、智能推荐,达到供应商的全生命周期精准管理。
5、采购全过程监管,风险可控
通过项目全过程监管、操作留痕可追溯、音视频在线监督、风险点预警,以及围串标分析、供应商行为风险分析、专家行为风险分析、效能监管、审计追溯等方面,实现事前、事中、事后的全方位风险监管。同时,平台全面适配信创环境,保障国产化目标战略落地,保证系统安全与稳定,促进企业采购合规。
6、数据驾驶舱,提供科学决策
依托数据管理驾驶舱、智能策略应用(如物资预算合理性评估、工作量智能分配任务、供应商智能推荐等等),支撑企业采购战略决策。通过对平台中的数据进行分析、处理,挖掘数据价值,以强大的数据分析能力为各级管理层的采购决策提供数据支撑。
7、高效连接协同,打通数据壁垒
在人员协同方面,依托招采平台,实现采购各方主体(需求部门、经办部门、监督部门、评审专家、招标代理机构、供应商)等用户之间的协同协作、数据流转。
在采购链业务系统协同方面,内部集成OA、ERP、财务、预算、生产、物资、基建、营销、合同等系统,将供应链上下游信息高效整合汇聚至采购环节,并支持与外部第三方接口对接,满足电子营业执照、CA数字证书、电子签章、电子保函、电子支付、电子发票、信用平台等系统的对接需求,共建互联共享的招采生态。
五大价值,推动水务数字化转型
● 建设统一平台,高效聚合集团招采业务
● 动态监控、信创筑基,确保合规安全
● 数据流转互联,打通采购链业务上下游
● 打造管理驾驶舱,提升用户科学决策
● 阳光、绿色采购,实现集团降本增效
信源水务行业标杆案例
1、深圳环水集团
深圳环水集团招标采购数字管理平台,以招标投标业务为主线,构建了采购项目全流程线上管理、采购信息发布、线上开评标以及全过程采购监管,并智能应用电子营业执照、专家自动语音抽取、围串标识别等功能于一体的数字化采购平台。
2、肇庆水务集团
肇庆市水务集团统一采购平台管理系统,涵盖采购门户网站、供应商管理、招标和非招标、在线评审、项目监管等业务功能,助力肇水集团实现招采业务流程在线化、业务管理流程化。
目前,信源信息已经服务多个水务行业企业,还有博天环境集团、成都环境投资集团、广西北投环保水务集团等企业,为水务行业的数字化转型提供了范例和借鉴。
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