十四五”规划《纲要》提出,加快建设数字经济、数字社会、数字政府,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革。在招采领域,就是要加快推进招采采购全流程电子化,创新驱动、数字赋能、开放共享,全面实施“互联网+招标采购”。
易交在线攻略电子招投标领域
山西易交信息技术有限公司,以电子招标采购系统为主营业务,集软件开发、系统集成、公共信息服务、监督管理于一体的高新技术企业。
2019年山西易交携手郑州信源开始承建易交在线电子招标投标平台(以下简称“易交在线”),并通过了电子招标投标系统交易平台星级认证。2020年易交在线进行二期平台优化改造,2021年易交在线进行三期平台升级改造。
易交在线深入研究企业招标采购的需求,凭借合法合规的认证、丰富的企业信息化落地经验、稳健的平台技术能力等等,获得多项创新成果。作为电子招标投标交易平台,易交在线也获得众多企业客户的认可。
山西省规模大、实力强的化工企业集团——潞安化工集团响应国家的“互联网+招标采购”号召,依托平台优势,实现公开透明阳光采购、营造良好营商环境,助力企业健康发展。
案例解决方案要点
1、全流程电子化
易交在线实现了“立-招-投-开-评-定”以及“来源可溯、去向可查、监督留痕、责任可究、数据共享”的全流程电子化,着力提升招标采购电子化交易和服务监管水平。
2、基于数据化的运营管理
易交在线适用于不同类型、不同企业的依法采购,包括:公开招标、邀请招标、谈判、直接采购、询比、竞价,业务全流程阳光透明,功能亮点包括:
►业主企业招标采购管理
►同类物资历史价格区间对比
►在线询价单
►投标文件制作工具编制投标文件
►签章加密文件
►独立采购主体综合数据分析
►不见面开标
►远程异地开评标
►银行保函
►项目预警
3、供应商和专家的信息管理
供应商管理:易交在线对供应商管理从入库、信息审核、信息变更,并设计制定针对不同业主实现分库管理能力评估、信用评价、分级管理、动态退出等全生命周期管理。
专家管理:易交在线已完成山西发改委专家库对接,可实现专家信息预约抽取、请假补抽、语音通知、条件修改等信息管理。专家信息可同步省库资源,也可从企业专家库批量导入。
4、互通有无的资源共享
为实现资源高效利用,避免因信息不通造成采购成本上升,易交在线建立了资源共享机制:通过定期组织供应商分级评价、专家评价、以及电子归档管理,促进优质资源系统内部的互通共享。
此外,易交在线对外还对接了中国招标投标公共服务平台、山西省招标投标公共服务中心,实现招投标全电子流程数据对接。
完善的IT技术支撑
1、安全层面
采用网络级、数据库级、数据级、各应用子系统级等多级安全保护措施,强有力地保障系统及数据的安全。易交在线采用数字CA证书、密码分割与密钥技术、数字加解密技术、电子签章技术、时间源等技术保证系统信息安全。易交在线已通过信息系统安全等级三级保护。
2、管理层面
易交在线覆盖招标方、投标方、招标代理机构、评审专家、监督机构等多种市场主体需求。每个组织机构账号还可下设单位,同时设有需求部门、采购部门、审核部门、监督部门等信息主体。
3、流程层面
易交在线将流程标准化和可视化,操作简单、便捷。
4、监管层面
易交在线可以实现实施监管、实时记录以及对项目进度的全过程监督,包含事前预防、事中监察、事后追溯。以平台为载体,从申请、立项、招标、投标、评标、定标、合同签订等完整招标采购流程,规范企业招标采购行为,实现全流程痕迹管理。
5、IT支撑层面
易交在线实现对接中国招标投标公共服务平台、山西省招标投标公共服务中心,建立数据联系,实现大量专业信息的整合和维度的统一,做好了技术保障支撑。
应用效果
截止目前,易交在线已完成招标与非招标项目4千余项,完成交易额113亿。一个个成功项目的积累,使易交在线在企业数智化采购中不断创新、不断进步。
作为数字化招采系统开发服务商,郑州信源不断打磨产品和提升服务,基于丰富的行业经验,融合新技术新思路,助力更多不同行业客户实现招采数智化转型。