作为国内农牧业龙头企业，温氏食品集团股份有限公司（简称“温氏股份”）积极推进“互联网+”技术，在提升企业采购效率、企业降本增效等方面效果显著。如何提升招标采购数字化变革呢？

　　

　　迫在眉睫：采购管理号角吹响　

　　创立于1983年的温氏集团，经过38年探索，已发展成为一家以畜禽养殖为主业、配套相关业务的跨地区现代农牧企业集团。2015年在深交所上市，截止2019年年底在全国20多个省（市、自治区）拥有控股公司326家。

              　　

　　2005年，温氏现代化数据中心建设启动，2019年，温氏股份正式提出把“互联网+”打造成为温氏新的核心竞争优势。随着温氏数字转型的步伐加快，采购人员深受线下传统采购招标模式的困扰。从采购管理现状来看，总体存在如下几类痛点：　

　　1、传统线下招标模式：操作流程复杂、采购周期长、工作效率低。　

　　2、手动管理信息：采购目录、供应商信息等需要多次手动更新，易出错，查阅不方便。　

　　3、粗放管理：供应商没有统一的入口管理，供应商情况需要翻阅资料进行查询汇总。　

　　4、交互方式不便捷：与供应商交互采用传统的电话、邮件形式，人工工作量大，记录无法追溯。　

　　5、流程不可视化：文件、邀标、定标等审批流程，使用线下模式受限，进展缓慢。　

　　剑指采购：招标平台“新引擎”

　　温氏股份董事长温志芬表示，温氏股份的数字化转型，不只是技术、设备的数字化转型，更重要的是要在经营理念、管理意识、转型方法和推进思路，以及在数字化经营管理人才培养等全方面打造数字化体系。为解决采购招标工作痛点，2020年，温氏股份携手郑州信源打造“温氏股份招标管理平台”。

　　

　　降本增效：用数字定义采购　

　　郑州信源基于“互联网+”，依据温氏股份的采购管理标准，帮助温氏降本增效。

　　

　　特点1：数据驱动，平台信息自动化

　　温氏股份招标管理平台精确匹配数据，自动化生成需求信息，确保数据完整准确。　　

　　1）手动更新发标目录 → 平台根据新的产品目录，自动生成发标目录 ；　　

　　2）根据发标目录单个联系供应商 → 平台根据发标目录，自动生成供应商联系目录；　　

　　3）人工汇总报价单并计算报价得分 → 平台自动汇总报价单，并计算供应商报价得分；　　

　　4）手动填写中标供应商信息，形成联系人目录 → 根据中标情况，自动生成中标供应商联系目录。

　　▸特点2：精细化管理，打造优质供方体系

　　温氏股份供应商管理以往采取的是线下模式，在招标时，需要翻阅以前的资料进行记录整理。通过招标管理平台，供应商库有了统一平台，不再需要手动管理，对于供应商的历史合作情况以及评价，均可及时维护和随时查询，实现精细化规范管理，提高工作效率。

　　

　　▸特点3：创新沟通，化繁为简

　　温氏股份在邀请招标时需要单个电话联系供应商，一个个发送招标文件，中标后还需要人工电话单个通知。工作看似简单，但却需要很多精力和时间来完成。　

　　通过应用招标管理平台，平台可以通过短信方式直接邀请供应商应标，以及通知中标供应商。通过新交互形式，实现场景操作的化繁为简。　　

　　▸特点4：线上采购，重塑流程　　

　　温氏股份将传统线下采购工作转移到线上平台，例如线下招标邀标等审批流程、供应商的信息管理、与供应商的交互等，均可在线上操作，进行可视化管理，系统留痕、可回溯。　

　　▸特点5：数据协同，互联互通　　

　　温氏股份招标管理平台可供各事业部门、三级公司、四级公司以及供应商、评审人员共同使用，内外部实时在线协同。　　

　　招标管理平台除了内外部人员在线协同，与温氏股份公司内部系统也可实现集成互联。与HR系统协同，实现人员信息与权限管理；与EAS系统协同，同步产品目录；与短信系统协同，实现短信渠道通知提醒。　

　　依托“招标管理平台”，全面提升温氏股份采购管理规范化水平，助力温氏股份持续保持在业界先进水平。