疫情卷土重来,南京、扬州、张家界、郑州的疫情数据牵动人心,相关部门提醒广大市民:不扎堆、不聚集、勤洗手、多通风、戴口罩,对当前的疫情防控十分重要。
随着疫情的发展,招投标业务也受到了影响,暂停招标项目现场交易活动、减少到场要求;推行网上办理,可以减少人员聚集,从而阻断疫情传播。
疫情下招标采购业务“不停摆”
2020年疫情初始,国家发改委发布170号文件,对公共资源(招投标)交易平台电子系统建设方面提出了具体要求,如加快推进招标投标全流程电子化,全面推进在线投标、开标,积极推广电子评标和远程异地评标,改进投标担保方式,大力推进招标投标行政监督电子化等。
以郑州信源电子招采系统为例,通过以下九个“线下不见面”的业务场景,真正落实招标采购业务的“全流程电子化”。
1、投标支付不见面
招标人通过招标文件编制工具制作标书、评标办法,不再需要传统的office办公系统进行编制,完成开评标前的准备工作。
招标人可根据项目情况设置是否收取标书费、投标保证金、中标服务费。投标人可以通过电子支付直接支付,并支持开具电子发票,无需给招标单位递送银行汇款凭证,减少了面对面接触的风险。
通过电子支付实时到账,财务数据和采购数据的联通,系统自动对账,提高财务和采购的工作效率。
在线投标
在线开票
2、标书递交不见面
传统的投标工作中,投标人需要将投标文件直接送达或是邮寄送达投标单位。电子招采系统可以在线制作投标文件,通过扫码对投标文件加密,进行在线递交。
签章对文件实行加密
3、CA数字证书办理不见面
运用手机扫码技术,实现了免插介质完成数字证书网上申请、网上下载、在线身份认证、在线签名签章、在线加密解密等功能。
以郑州信源承建的中原招标采购交易平台为例,投标人在注册登录时,就可以使用手机扫码技术,实现CA认证。
CA各种形式认证
中原招标采购交易平台
4、在线开标不见面
运用三维建模技术构建的场景式线上虚拟大厅,让投标单位“身临其境”地感受线上全程开标;可进行网上公布投标人名单、远程解密、唱标、异议回复等,形成场景式自助服务;只要有wifi,投标人都可参加,实现“开标不见面”。
线上开标大厅
5、不见面远程异地评标
区域内或跨区域的远程分散评标,让评委评标即使不见面,也能实现在线评标。
(1)、线上开评标大厅,CA可远程解密,在线开标。
(2)、系统人脸识别认证、签字人身份证信息采集、实名手机号认证等技术鉴别专家身份的真伪。
(3)、利用评委电脑的摄像头对评委评审的活动过程进行监控,则可线上实时观察到评委的一举一动。
(4)、利用软件录屏技术对评委评审操作留痕,可防止评委对外输出评审信息或监测专家篡改分数。
(5)、评标专家、投标人、招标人、监督人员全程在线交互,完成在线述标,在线询标,在线评标等流程。
不见面远程异地评标
6、合同签订不见面
通过电子中标通知书和合同网签的功能,线上即可签署电子合同。不需要再将合同打印出来,再进行线下分别盖章。
以郑州信源承建的深圳地铁智能招采管理平台为例,平台可进行电子合同在线起草、线上审批、线上会签,在线进行正式合同签订。
深圳地铁智能招采管理平台-合同管理
7、资金管理不见面
以合同履约付款为例,系统生成付款申请单,相关付款数据确认,形成付款节点,实现和供应商的线上对帐处理、发货核对、发票核销、付款数据统计等。
合同履约
8、咨询服务不见面
通过“远程人工+智能客服”的方式,交易人员可以在线受理相关业务的咨询。
9、监督管理不见面
通过全面的在线监督监控平台,相关监督管理部门可以实现对招采整体工作的数字化监控,无需到现场进行监督。
数字化监控
客户评价:
郑州信源承建的中原招标采购交易平台中,实现了不见面开评标、远程异地分散评标,疫情期间也可以照常开展招采工作,2021年8月6日这1天就成功运行了43个各类交易项目,以下是客户的真实评价!