在“互联网+”的大趋势下,许多企业在网上购买办公用品等标准商品。一年下来,中大型企业小额采购花费惊人,但管控不到位,潜藏的诸多问题随着时间和采购金额的增加,成为企业采购管理的巨大隐患。
为了实现有效管控,越来越多的企业采用在自建电子商城上进行小额采购。电子商城规范统一、全程留痕、高效快捷、智能筛选,极大提高了采购效率,降低了采购成本,实现小额采购精细化管理。
(1)分子公司各自在电商平台进行框架协议采购或零星采购,集团无法进行统一管理(2)框架合同和采购订单较为分散,经办人处理起来耗时耗力;
(3)不经审批就下单,不核对预算就下单,采购人和供应商有资金往来,有审计风险;
(5)长期合作的框架协议供应商没有竞争,易造成价格与市场不同步。解决这些问题,需要建立集团共享的自有电子商城,帮助中大型企业对小额采购进行精细化管理。
框架协议供应商入驻,并将框架协议商品上传至商城,采购人员即可在电子商城内部线上执行框架协议采购。电子商城对接京东、苏宁等大型电商,经过采购部门的审核,符合条件的商品可以推送网上商城展示及下单采购。 商品下单需要校验预算信息,预算内的商品采购才能下单(可选);自定义生成订单审批流程,在订单生成后进行流程审批,实现源头管控;
电子商城价值及优势
把线下框架协议集成到线上来管理,并通过对接的外部电商平台进行价格对比,实现供应商的充分竞争;通过电子商城进行零星采购,形成规模化优势,可以与各大电商争取价格折扣,降低采购成本;通过价格监测机制,动态校验网上商城价格与外部电商平台价格,确保同步实时更新,通过电商倒逼协议供货商提质降价。 采购订单签订后,商品基本可以做到当日或次日送达,大大缩短了采购周期,提高了采购效率。
通过网上商城平台提供全流程的交易记录,可以方便地进行统计,极大降低统计工作的难度和强度; 电商采购数据与招标类采购、订单类采购数据整合,进行统一数据分析,为管理采购业务提供数据支持;购买完成后,系统统一完成支付结算,各级机构采购人与供应商不产生资金流。信源电子商城产品已在宁波银行、阳光保险集团、杭州银行、厦门国际银行、汉口银行、前海人寿、招商信诺、华融湘江银行、恒丰银行、大地保险等客户中使用,效果明显,获得客户好评。宁波银行电子商城已在全行推广使用, 涵盖电商全部品目。阳光保险集团电子商城不仅满足企业内部采购,还是集团客户的积分商城。商城运营方便快捷,降低了运营成本;客户可直接到电子商城下单,实现积分礼品兑换,提升了客户粘性和体验感。