因金融业务对精准性、及时性、安全性的超严格要求,金融行业相对于许多其它行业信息化、电子化、互联网化的实用进程更快,应用程度更深,因此,金融招标采购业务由传统手工、纸质方式向智能、电子方式转变已成为大多数金融企业的共识,但谨慎、安全的惯性思维也导致了许多金融企业招采业务在转型中出现步子不快,深度不够,广度不全等问题。
一场突如其来的疫情,导致一些金融企业出现”虽有电子采购平台,但招标采购业务仍难正常开展”的尴尬境地,使金融企业清晰的认识到加快招采平台全流程、全方位电子化的必要性和紧迫性。
上篇讲述到“金融e采”金融采购系统四用四替之——用CA(含电子签章)代替签章,本篇介绍第三用——用手机代替PC,阐释了金融集中采购管理系统如何将采购活动应用到移动端,让招标采购工作更便捷、高效、智能。
1、标讯推送到手机,实时浏览,立刻报名
传统情况下,供应商只能实时关注招标单位的招采公告网站,或等待招标单位通知后方可收到标讯信息。如果供应商标讯信息获取不及时,将影响投标文件的编写,甚至丧失参与机会;而招标单位流标风险增大,降低采购效率,影响业务发展。
供应商通过手机关注招标单位的微信公众号,或下载招标单位的招采APP后实名认证,可以实时收到标讯信息,手机一键报名,提高了应标速度。
供应商获得了充分的准备时间,可以充分理解招标文件,及时提出质疑、编写出高质量的投标文件。
同时标讯可以根据供应商的经营范围精准推送,以防供应商收到过多非经营范围的标讯后,对信息关注不够。
泰康项目移动端标讯收取界面
2、澄清答复推送到手机,响应及时
移动端的澄清答复响应及时、操作便捷、送达精准。
招标文件的质疑澄清、评标阶段的标中质疑,系统均能在澄清发布后自动将澄清和评标质疑内容推送至投标人的手机上,能使投标人实时掌握项目的变更信息。
避免出现供应商因未及时关注招标网站的变更公告及邮件通知,而导致投标文件内容的编制、调整不及时。
3、移动审批,随时随地
在本次疫情防护期间,依托企业微信或移动办公应用APP,基于信源XYFlow工作流的移动审批,办公人员在各自手机等移动设备上即可完成采购事项审批、专家评标等操作,避免了人群聚集,提高了工作效率。
4、扫码登录/解密/签章/签名,一扫完成效率高
信源采购管理系统紧跟前沿技术,充分应用移动端服务,通过移动证书的应用实现扫码登陆、扫码解密、扫码签章、扫码签名等功能。
用户使用移动app扫一扫不同业务二维码,一扫完成操作,摆脱繁琐步骤,解决盖章、签字慢等问题,提高了各类用户体验和工作效率,加强了供应商线上参与度,保障了招标采购活动的公开、公平、公正。
以上功能已在信源多个金融行业客户中局部或全部应用,成熟稳定,效果显著,得到了应用客户的好评,欢迎新老客户联系试用。