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科技改变企业命运之电子采购系统

时间:2015-03-13 17:13:28 来源:

      在如今竞争激烈的经济全球化和社会主义市场经济大浪潮中,科技的力量在企业发展中的作用是大家有目共睹的,如何运用网络技术在企业生存发展中越来越重要,今天给大家讲的就是企业电子采购系统。

      所谓企业电子采购系统,就是充分利用网络技术,实现企业采购电子化,从而减少采购成本和充分优化企业人力资本,带动企业标准化建设。下面就详细介绍构建电子采购系统对企业的作用。

      电子采购系统的实施是一种思维的飞跃。信息化流程不仅仅替换了原有的采购业务模式,它同时将信息数据的高效共享,流程及工作程序标准化等先进的管理理念灌输给所有的员工,当员工理解并结合电子采购软件加以应用的过程中,会极大的提高企业学习氛围和整体素质;很多根深蒂固的顽疾也因为观念的改变而轻易痊愈。

     企业利用电子采购系统提高采购效率,借助互联网可快速获取信息和传递信息,节约了寻找所需物品的时间,企业也可根据自己的要求自由设定交易时间和交易方式,缩短了采购周期;电子化采购实现了采购信息的数字化、电子化,提高了采购的准确性。
     企业利用电子采购系统之后,信息介质由原来的纸介质由软件和数据库所替代,和纸介质相比较,软件和数据库对信息的管理,共享,传递,统计,分析,保存都有着明显的优势,很多业务人员从繁杂重复的事务性工作中解脱出来,为企业解放了大量的人力资源。

     在应用完整的电子采购软件过程中,企业必须重新对物资编码,物资类别,合格供应商进行整理和完善。原有的散落的信息通过软件整合倒一起,进行有序的管理,使企业的采购工作进一步标准化。企业采用电子采购系统有利于带动其标准化建设。
     电子采购系统能够反映企业完整的采购业务流程,即时的,详实的记录在数据库中。可以轻易的调用,审阅,比对任何一笔业务和订单;可以在任何时段追溯任何时段的交易情况;大幅度的降低了监管的难度及成本。完整的电子采采购业务流程形成了一条由内至外的完整的信息链闭环,信息流越流畅企业的获益就越大,和原有的采购模式相比较,他将带给企业从理念,流程到管理,效率的全方位的提升。

     总而言之,企业信息化电子化程度越高,在如今的竞争中才能立于不败之地,在生产规模和销售规模没有突破的情况下,采购环节节省的资金可以完全计入企业的利润,尤其是在制造业领域,压缩采购成本绝对是现代制造企业在商海中增强竞争力、提高利润率的必要手段。采购已经从传统的后勤角色逐步的走到了前台,越来越多的参与到企业整体决策当中。企业采购电子化是企业改革的必然举措。

 

转自:http://www.81build.cn/news_show_39_%7B$page%7D.html


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