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近日，“某大型招标代理机构被取消代理资格”的新闻引起关注。这家招标代理机构存在违规通过微信、互联网邮箱等转发大量采购公告资料的情形，保密管理处于失控状态，因此被取消代理资格。
事件两问
1、业主如何在线协同、有效监管招标代理机构，提前规避风险？
2、招标代理机构被选择后，业主及招标代理机构如何保障文件数据不被传输泄露？
招标代理机构管理解决方案——监管防风险
传统的业主委托招标代理机构进行招采业务，代理机构走线下招标程序，业主只有到招采活动结束后得知中标结果，对于事前事中的过程无法监管到。使用招采系统，可以全面监管、在线协同招标代理机构，提前规避风险，提高招采效率与效益。
1.借助招采系统，全方位监管招标代理机构
信源数智化招采平台为企业提供招标代理机构的注册准入、创建委托项目、代理机构分权限、全流程电子化监管、各采购主体风险分析、评标报告复核审查、合同履约、文件归档、业绩评价等功能，全方位监管招标代理机构。
2.招采全流程电子化监管，规范与协同代理业务
从代理机构接受委托、项目立项、招标文件编制、公告发布、资格预审、开标、评标、处理异议、定标等环节进行全面监督，业主可以全面了解代理机构的工作流程和实际进展情况，从而规范代理行为、在线协同业务。
3.代理机构大数据画像，帮助业主规避风险
借助信用中国、天眼查、企查查、招标代理机构行业监管平台等第三方信用平台数据，及采购系统内部数据，构建招标代理机构大数据模型，包括基础评估指标、经营风险、财务指标、知识产权、法律诉讼、合同履约等多维度的评估指标，形成真实的可视化招标代理机构画像体系，以帮助采购人更好地选择、管理招标代理机构，规避招标代理机构风险。
4.代理机构多方位评价，督促代理机构提升改进
由于大型集团采购量大且业务多样复杂，需要遴选或建立招标代理库的情况下，可以对招标代理进行多角度、全过程、数据化的评价，包括诚信评价、业绩评价、专业知识评价、文件制作能力、服务态度评价、机构基本情况等评价要素，施行项目评价、日常评价、季度/半年/年度评价。根据评价结果，及时反馈问题，促使其改进或进行淘汰。
离线评标项目管理系统——零网络防泄密
不论是政府采购、军工采购，还是企业采购、金融采购，亦或委托代理机构进行采购，任何招采项目的保密文件资料都必须安全保管，不得违规进行保存、转发。业主或代理机构均可以使用离线评标项目管理系统，保障文件数据保密问题。
离线评标项目管理系统是信源信息自主研发的一款局域网环境下独立评标及项目管理的系统，从创建项目、建立供应商信息、设置评分办法、组建专家组，到项目开标、开启评审、专家人脸识别、专家打分、报表打印，全程无需联网，解决招采项目的评标过程私密性，和保证文档数据的安全性。
1.“零网络”环境运行，防止网络失泄密
系统可以在“零网络”的环境下自主运行，不需要接入网络即可进行项目管理、离线评标，防止网络传输文件失泄密。
2.一键备份，文件数据保存留痕
通过“一键备份”功能，可实现在项目评审结束后，一键完成项目信息的备份保存，并且保存动作历史留痕。
3.一键清理，保密数据轻松删除
通过“一键清理”功能，可实现一键对项目信息进行数据清理，使保密文件数据彻底删除，以防止数据恢复被盗用。
4.离线识别人脸，验证专家身份
通过离线人脸识别应用与集成技术，系统可在离线环境下检测、对比、识别人脸，实现评审专家身份核验的离线电子化。
5.离线评标，满足多种评标办法
在设置评标办法时，支持偏离计算或筛除最高分、最低分；支持按分类或按总分进行分数计算；支持按类别和评审项设置多重权重，满足多种评标办法的需求。
6.评标结果一键汇总并打印，高效方便
评审专家根据评分标准对各投标人的评审项进行打分后，系统自动“一键汇总”评标结果并打印出来。
离线评标项目管理系统，具有轻量、独立、安全的三大特性，解决了项目保密评标管理，也保障了文件数据的安全性。该系统已在多个保密项目中运转使用。
信源信息数字化招采平台
在数字化大背景下，信源信息积极响应国家对招标采购的政策，平台严格遵循招标投标法规制度，进一步规范招标投标主体行为，促进招采活动的阳光、公平、公正、合规。
未来，信源信息将持续深耕招标采购数智化领域，最大限度地运用信源数智化招采平台挖掘采购的作用和价值，为政企用户实现风险防范、安全合规、降本增效、提质增收的目标。
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