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企业电子化采购系统
产品概述

电子化企业采购系统,是我公司在多家大、中、小型企业采购需求的分析与实际应用的基础上,结合企业采购流程优化再造理念开发的一体化电子招标采购平台,对于集中采购项目从采购项目立项及审批,计划安排、招标文件编制、招标公告发布、标书网上下载、投标文件制作、网上投标到开标、评标、监督实现全流程的电子化、程序化、规范化管理,对于自采项目提供询比价、网上竞价采购模式方便需求单位快速、高效采购。平台整体利用先进的计算机网络和平台技术,为采购需求方、采购执行人、投标人、专家、监管机构提供一个一体化的操作平台,实现企业采购工作的信息化和规范化。

系统不仅适用于总部集中采购的管理模式,也适用于总部集中采购与下属企业跨地域分散采购相结合的管理模式。

基于J2EE的B/S模式全浏览器操作;
适用Oracle、DB2、SQL SERVER、MYSQL等各类关系型数据库;
适用WebLogic、Websphere、GlassFish、JBoss等主流J2EE应用中间件;
支持在阿里云、腾讯云、百度云等国内主流云平台上部署。

整体规划、分步实施:从企业发展的需求和电子化采购工作全方位、全过程整体考虑,统一规划、统一设计、统一开发,可根据企业信息化建设集中规划、分步实施;
规范与重组业务流程:以提高采购效率和采购质量为目的,规范或重组业务流程,改进传统工作方式,形成电子化采购的闭环管理,提高企业采购执行与决策水平;

灵活与实用融为一体:灵活的流程定制,自定义报表,权限设置等功能和业务最小化的即插即用组件结构,为客户构建一个灵活而实用的电子化采购平台;
一体化与集成化相结合的数据整合:对紧耦合系统采用一体化设计,对松耦合系统采用集成化设计,采用中间件技术和数据交换技术实现电子化采购系统数据的集中与共享,以及与其他信息化系统的数据交换。

管理提升:项目监督、项目管控、统计分析、决策支持、工作效率
采购执行:公开、邀请、竞谈、单一、询价、竞价
采购管理:采购计划、采购委托、项目管理、合同管理、档案管理
基础库:专家库、供应商库
系统支撑平台:机构、权限、流程、日志

采购过程管理子系统

  • 实现对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、网上竞价等项目的流程化管理
  • 项目任务、状态、人力资源等信息动态提示,项目跟踪管理,项目进度可视化展示,提供工作日历功能
  • 采购过程管理流程可定制,流程环节、参与角色可配置,支持流程启动后的定制再调整
  • 实现了与招投标子系统无缝连接,支持立项委托书中采购明细直接导入招标文件,实现了招投标过程文件、结果文件的流程化批核
  • 实现了与门户网站的数据共享,公告经审批通过后可自动发布到外网网站
  • 支持一个项目多份采购文件
  • 支持项目的拆分与合并,一个项目在不同流程环节,可以根据审批情况进行拆分与合并
  • 支持批注方式对各种采购文件进行会签

电子招投标子系统

  • 实现了招标、投标、开标、评标、定标、监标等网上全流程电子化管理
  • 招标文件模板化:基于定制思想的招标文件、采购公告、评标报告、合同等模板化制作
  • 投标文件格式化:提供离线投标文件制作系统、支持纸质和电子并存和对照
  • 辅助评标自动化:自动比对、公式计算、支持投标内容的可比性自动抽取,支持工程量清单评标
  • 采购规模化:支持不同委托人相同采购需求的合并功能
  • 支持离线开评标,可有效避免评标现场网络环境的限制对开评标工作的影响
  • 支持评审专家异地评标,有效解决企业集团和分子公司之间专家数量不均的矛盾

网上竞价子系统

  • 支持实时正向拍卖和实时反向竞价采购
  • 支持按时间和按次数的多轮次竞价方式,并具有按条件设置参数自动延长时间和限定最大次数的功能
  • 支持按绝对数量、按百分比、按线性递增/减等方式竞价
  • 厂家、价格、名次等信息的隐含或透明可根据竞价规则灵活设置

询比价子系统

  • 可从企业ERP系统自动导入采购计划明细表
  • 根据模板自动生成招标文件
  • 支持询价项目的动态调整和维护
  • 支持供应商多轮次报价
  • 支持供应商根据不同区域分别报价
  • 根据供应商报价自动生成比价表
  • 支持询价结果按包或按条目成交的灵活调整

评审专家管理子系统

  • 支持评审专家网上自助申报、审批入库
  • 对评审专家照片、各类资质文档等实现摄像取图
  • 支持按采购品目、专业、行业、职称、部门等组合条件抽取专家,并可以定制多种屏蔽规则
  • 支持按包抽取评审专家,并实现了评审专家的随机抽取、语音自动通知,抽取信息隐含,保密性更强
  • 实现同一个抽取规则中,人工和自动通知相结合的方式
  • 支持评审专家通过专家热线自助取消参与评标,系统自动补抽,不需要人为干预
  • 支持集团总部数据集中、应用集中,各分子公司本地化通知的分布式部署方式

供应商管理子系统

  • 支持供应商、招标代理机构网上自助注册、审核入库的流程化操作
  • 对供应商的资质、业绩、经营范围等进行管理
  • 实现了供应商信息分类授权体系,敏感信息和资质变更流程化处理
  • 支持供应商会员的分级管理,并实现对商谈阶段和合同执行后的评价管理
  • 实现CA证书颁发的流程化操作

物资管理子系统

  • 实现采购物资的分类管理
  • 实现采购系统与ERP系统物资信息的对接
  • 实现采购物资历史价格信息的记录与查询

档案管理子系统

  • 实现招标采购执行部门与档案管理部门之间文档资料的流程化结转
  • 支持同一采购项目按招标采购、合同执行等分阶段归档
  • 实现招标采购项目档案资料的电子化归档、存储备份与查询统计
  • 实现对采购文件的入库、借阅、销毁的管理

统计分析子系统

  • 系统内嵌较完整、系统的企业统计分析与辅助决策所需常用报表
  • 系统基于功能强大的报表平台,通过动态报表功能可方便的定制各类临时、新增报表
  • 系统基于BI平台,可实现对采购过程中各类数据、信息的采集与分析,为企业决策提供可靠的依据

系统配置子系统

  • 用户授权:包括用户信息管理、用户级别管理、业务角色管理、用户组管理、组 织机构管理和系统角色管理等功能
  • 日志管理:实现了对系统运行状态的详细记录,包括日志配置、日志存储、日志检索等
  • 数据字典:提供针对数据库资源目录代码的管理
  • 参数配置:提供对采购交易系统各项参数的配置
  • 流程定制:实现网上采购流程的可视化定制
  • 接口管理:提供与其他信息系统的统一、标准的数据接口规范

手机App

  • 支持手机查看公告信息
  • 支持手机审批、报名、下载招标文件等核心业务操作

全流程电子化管理:产品涵盖从采购需求到档案归档的全过程电子化采购,是开放的、互操作的一整套应用方案,把人、过程和信息有效地集成在一起,从而提高采购效率,降低采购成本。
全业务覆盖:产品依据《中华人民共和国招标投标法》 、《中华人民共和国政府采购法》 、《电子招标投标系统技术规范》等相关法律法规的要求,全面支持工程、货物、服务等各类标底物的招标采购,满足企业全方位电子化招标采购需求。

全方位安全体系:依托解放军信息工程大学先进的加密技术,采用网络级、数据库级、数据级、各应用子系统级等多级安全保护措施,有效的保障了系统及数据的安全,并采用密码分割与密钥技术,实现了对招标文件的加解密,保障了招标文件的安全,解决了电子开标的技术难点;
全新技术融合:系统集成云计算、微信、移动APP、大数据等多种形式的跨平台智能应用服务,满足各类用户多元化需求,提高工作效率,提升用户体验,开创智能电子化采购的新时代。